Description du poste
Ta mission ?
Rattaché(e) à la DRH groupe et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous êtes en charge d'assurer le recueil et le traitement des informations nécessaires au calcul et à la production des bulletins de paie (350 bulletins, 3 conventions collectives différentes).
Vos principales activités, dans le respect des dispositions légales, réglementaires et conventionnelles en vigueur, sont :
Centraliser mensuellement les éléments de paie et de gestion des temps
Calculer les éléments variables de paie et les saisir
Etablir les bulletins de paie et les contrôler
Assurer un suivi des saisies arrêts avec l'assistante RH
Réaliser la DSN et toutes les déclarations afférentes à la fonction
Réaliser du suivi post paie en lien avec le service comptabilité (OD paie)
Prendre en charge et/ou épauler sur d'autres sujets afférents plus largement à la rémunération : CET, épargne salariale, mutuelle/prévoyance...
Réinternaliser la paie d'une société de 11 collaborateurs
Assurer avec les prestataires les actualisations, paramétrages des logiciels en fonction des évolutions conventionnelles et/ou légales
Assurer le back up de l'assistante RH pour certaines tâches (gestion IJSS, entrées et sorties, contrats et avenants...)
Produire à la demande de la Direction et/ou des managers les requêtes nécessaires à la prise de décision
Elaborer et suivre tous les indicateurs et tableaux de bord inhérents à sa fonction
Structurer la fonction paie (rédaction du process et des procédures) et fiabiliser les outils en place
Tes compétences ?
De formation BAC+2 à BAC +3 dans le domaine de la paie, tu disposes d'une expérience de minimum 8 ans dans une fonction similaire.
Tu maitrises les outils bureautiques (excel) et informatiques de Paie et de Gestion des Temps et Activités (GTA) et idéalement les logiciels SAGE et HOROQUARTZ.
Tu maitrises également le traitement, les techniques de la paie et des process associés.
Nous recherchons une personne rigoureuse, structurée, discrète et qui aime le travail en équipe.
Tu sais anticiper, planifier, proposer des axes d'amélioration et des innovations dans la gestion des tâches et des procédures.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Établir un contrat de travail - Souhaité
- Établir un bulletin de paie - Exigé
- Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
- Optimiser un processus de paie - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
- Gérer la paie - Exigé
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 35000,00 Euros à 38000,00 Euros sur 12 mois