Gestionnaire paie / gestionnaire administratif (H/F)

Vous êtes un collaborateur administratif polyvalent chargé d'assurer la paie et la gestion administrative des dossiers suivants : agents contractuels, apprentis, médecins vacataires, commissaires enquêteurs, stagiaires gratifiés, Élus.

Missions :
1/ ETABLIR LES SIMULATIONS DE SALAIRE SUR DEMANDE
2/ ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET LA PAIE DES AGENTS CONTRACTUELS, APPRENTIS ET STAGIAIRES GRATIFIES :
Concernant le recrutement :
- identifier et contrôler pour chaque situation et motif de recrutement, les pièces constitutives du dossier,
- appliquer le régime indemnitaire du Département en fonction du motif de recrutement, du grade et des fonctions de chaque agent,
- saisir le dossier agent,
- élaborer et contrôle la paie,
- saisir et informer les différents organismes extérieurs et services internes concernés,
- respecter et appliquer les règles d'archivage des dossiers administratifs.
Concernant la gestion administrative :
- identifier les situations particulières des agents et appliquer les principaux aspects réglementaires du statut de la FPT liés aux agents contractuels,
- programmer et suivre les échéances statutaires des agents,
- tenir à jour le module poste (poste vacant),
- rechercher et analyser la règlementation liée à la situation administrative et à la paie, le cas échéant,
- identifier les situations nécessitant une décision ou un acte administratif,
- rédiger des courriers adaptés aux situations,
- établir en ligne l'attestation destinée à Pôle Emploi et la transmettre à l'agent en fin de contrat,
- informer et conseiller les agents sur toutes questions relatives à leur situation administrative ou à la paie.
Concernant la maladie des agents :
- appliquer la réglementation concernant les droits à congés maladie des agents (droit public et droit privé),
- établir et transmettre l'attestation de salaire destinée à la CPAM,
- après réception de l'état de versement des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS), effectuer et contrôler la saisie en paie puis établir le titre de recette correspondant.
3/ ASSURER LA GESTION DES MÉDECINS VACATAIRES ET COMMISSAIRES ENQUÊTEURS :
- saisir les vacations,
- payer les frais de déplacements des médecins vacataires,
- tenir à jour le tableau des heures de présence des médecins vacataires,
- établir et transmettre les fiches de paie des commissaires enquêteurs à la Caisse des Dépôts et Consignation pour paiement.
4/ ASSURER LA GESTION DES INDEMNITÉS DES ÉLUS EN BINÔME :
- établir et contrôler le bulletin des indemnités,
- saisir les frais de déplacements de chaque élu tous les mois,
- mettre à jour la situation des élus (modification de l'indemnité dans les autres organismes...),
- établir des attestation à la demande des élus,
- établir le récapitulatif des cotisations CAREL tous les trimestres et le récapitulatif des cotisations FONPEL tous les semestres,
- tenir à jour le tableau "base calcul IRCANTEC",
- tenir à jour le tableau des coordonnées des élus.

Qualités requises :
- Posséder une expérience dans la gestion de la paie
- Être rigoureux dans la saisie et posséder une capacité à contrôler,
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels : ASTRE/RH, Word, Excel...
- Savoir respecter les échéances et prioriser,
- Savoir organiser son travail de façon autonome,
- Savoir appliquer la réglementation et les procédure liées au domaine d'activité,
- Savoir identifier les sources d'informations pertinentes et diffuser l'information,
- Savoir rédiger des courriers,
- Être polyvalent et savoir travailler en équipe.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Salaire net mensuel 1 650 € mini