Gestionnaire paie et carrière (H/F)

Date limite dépôt des candidatures : 8 septembre 2023
Date prévisionnelle d'embauche : 1er octobre 2023
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation mutuelle et CNAS.
Poste à temps complet : 39h hebdomadaires et 23 RTT/an.
Merci d'adresser votre candidature, CV et lettre de motivation sous la référence "RH" à :
Monsieur le Président
Ouest Aveyron Communauté
Bâtiment INTERACTIS
Chemin de treize pierres
BP 421
12204 VILLEFRANCHE DE RO

Les missions principales sont :
- Elaborer la paie, en fonction des variables mensuelles et du régime indemnitaire, en assurer le contrôle mensuel et effectuer les déclarations
- Gérer les prévisions budgétaires, préparer les éléments nécessaires et être en lien avec le service Finances et le Trésor Public
- Concevoir et suivre des outils de suivi du budget, de données destinées à élaborer des rapports d'activité, indicateurs RH ou de suivi du budget d'éléments prédéfinis au sein du service
- Suivre la gestion des carrières (avancement d'échelon, de grade, promotion interne, reclassement )
- Suivre le tableau des effectifs
- Elaborer les actes relatifs à la carrière des agents fonctionnaires et gérer le classement et le suivi des dossiers administratifs
- Elaborer les actes relatifs à la carrière des agents contractuels et assurer le suivi des contrats et des arrêtés
- Être en soutien sur l'élaboration des bilans (Rapport Social Unique, rapport égalité Femmes/Hommes, bilan des Lignes Directrices de Gestion etc)
- Concourir à l'élaboration des actes relatifs à la carrière des agents et gérer le classement et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que le registre des arrêtés
- Saisir et mettre à jour les dossiers des agents dans le logiciel et s'assurer de la fiabilité des données saisies
- Se tenir informé des évolutions réglementaires et les mettre en ?uvre
- Gérer le suivi des ordres de mission en lien avec le service Finances
- Assurer le suivi des dossiers dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Assurer la logistique liée aux recrutements, ainsi que le suivi administratif
- Traiter et gérer des dossiers divers : rédaction de courriers, convocations, mailing, tableaux, archivage et classement des dossiers (registre arrêtés )
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Assurer la gestion administrative nécessaires à la continuité du service
Les missions secondaires sont :
- Assurer le suivi des absences maladie et accident du travail, en l'absence du gestionnaire
- Participer au suivi de l'action sociale (mutuelle collective, chèques-déjeuners ) en l'absence du gestionnaire de l'action sociale
- Assurer les inscriptions des formations CNFPT en l'absence du gestionnaire de l'action sociale
- Assurer la correspondance du CNAS en l'absence du correspondant
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service (actualités du CDG, la Gazette etc)


Compétences requises

* Connaissance en Ressources Humaines propres à la Fonction Publique Territoriale
* Maîtrise indispensable des outils informatiques
* La connaissance du logiciel RH CIRIL serait un plus.
* Être réactif et rigoureux
* Facilités relationnelles : être à l'écoute, diplomate, communiquant
* Sens du travail en équipe
* Qualités rédactionnelles : Traitement et analyse de données
* Capacité d'organisation
* avoir le sens du service public
* Faire preuve de discrétion
* Devoir de réserve
Statut : Agent de catégorie C (adjoint administratif) ou catégorie B (rédacteur)

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Rémunération Rémunération statutaire