Gestionnaire paie et ADP confirmé (H/F)

Nous recherchons un/une gestionnaire de paie et adp à temps partiel, 28h sur 4 jours.

Paie
- Préparation, suivi et contrôle de la paie (collecte des différents éléments, saisie, contrôle)
- Contrôle mensuel de la paie (cotisations, données de temps, règles de gestion correctement appliquées )
- Gestion et Participation aux calculs et paiements des différents bonus des collaborateurs
- S'assurer des mises à jour et des paramétrages du logiciel paie en collaboration étroite avec le prestataire paie et l'Allemagne
- Gestion du SIRH ( SAP, TMW, Primobox, Swile) : conseil aux utilisateurs (RH, Responsables de magasin, KA, Collaborateurs...)
- Exerce une activité de conseil en matière de paie et d'administration du personnel auprès des managers opérationnels
- Participe à la clôture de la Paie en fin de mois en collaboration avec le Responsable Paie & ADP et Département Finance France.

Déclarations sociales
- Supervise les DSN (mensuelles et évenementielles)
- Supervise les déclarations URSAFF/ ASSEDIC/ Caisses de retraite - Mutuelle - Prévoyance
- Organise le traitement des charges sociales (déclaration sociales, paiements)
- Etablit, participe et supervise le Bilan Social, la BDES...

Gestion administrative du personnel
- Gestion de l'administration du personnel : toutes les démarches relatives à l'arrivée du salarié (déclarations aux organismes sociaux, contrat de travail, constitution du dossier du personnel, ).Toutes les démarches relatives à la sortie du salarié (soldes de tout compte, certificats de travail ) ;
- Gestion et déclaration des temps de travail et absences, congés, arrêts maladie, accidents de travail
- Gestion des affiliations et radiations aux caisses de retraite et mutuelle ainsi que de la prévoyance (demande et suivi des remboursements)
- Organiser le suivi médical des salariés (organisation des visites médicales d'information et de reprise)
- Gestion des commandes de tickets restaurant
- Suivi des retards et des absences injustifiées des collaborateurs pour action disciplinaire au besoin
- Participe aux suivis des accords et aux commisiions de suivi y afférent

Compétences
Maitrise du cycle de paie dans son ensemble, expérience de 3 ans minimum exigée
Autonomie
Rigueur et Réactivité
Sens du service
Maitrise de SAP ou autre logiciel de paie

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 26000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois