Gestionnaire paie et administration du personnel

Forte de la confiance accordée par Carglass® à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd'hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France.

Au sein d'un environnement de travail épanouissant, l'ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un service de qualité à sa clientèle.

Nous recherchons actuellement pour notre Direction du Leadership et de l'Engagement un(e) :

Gestionnaire Paie & Administration du Personnel confirmé(e) - CDD

Rattaché(e) à la Responsable Administration du personnel & Paie, votre mission sera de soutenir/remplacer les Gestionnaires ADP et Paie du service. Vous participerez à la gestion administrative RH et paie des 3000 collaborateurs de CARGLASS® et vous assurerez de la fiabilité et le bon déroulement des processus RH.

Gestion de l'administration du personnel et les temps de travail :

Effectuer les déclaratifs relatifs à l'embauche - DPAE

Gérer les contrats de travail et des avenants

Suivre les principales échéances de paie

Gérer les avantages sociaux (tickets restaurant, titres de transport, mutuelle)

Suivre les visites médicales en relation avec la médecine du travail

Effectuer les déclarations d'accidents du travail

Rédiger les attestations maladie et les diverses attestations

Gérer les temps de travail : contrôle hebdomadaire des absences / heures & cohérences entres les différents systèmes

Gestion du processus de paie :

Saisie des éléments variables

Contrôle des différentes rubriques de paie

Etablissement des soldes de tout compte

Prise en charge les demandes des salariés relatives à l'administration du personnel et à la paie.

Mission transverse :

Vous pourrez être amené à avoir des missions ponctuelles de suivi ou d'analyse sur des sujets ADP/PAIE confiés par le management du service Paie.

Vous :

De formation supérieure (minimum BTS/DUT) spécialisée dans la paie de type Titre de gestionnaire de paie, vous avez une expérience significative d'au moins 2 ans en gestion de l'Administration du personnel et de la paie en autonomie et possédez de bonnes connaissances en droit du travail.

Vos qualités relationnelles ne sont plus à démontrer et savez faire preuve de diplomatie et d'adaptabilité. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et capacité à gérer vos priorités, votre réactivité et votre discrétion tout cela dans le respect des règles et procédures de l'entreprise.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes capable de gérer divers systèmes d'informations en parallèle. La maitrise d'un logiciel de gestion des temps (de type Chronogestor), d'un logiciel de paie (de type Pléiades E5) est nécessaire à la bonne exécution de votre poste. Vous maitrisez Excel (Recherche V, Fonctions conditionnelles ) et la connaissance de Workday est un plus.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
• Contrats de travail - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2500,00 Euros à 2750,00 Euros sur 12 mois