Gestionnaire paie et administration du personnel

Nous recherchons un(e) Gestionnaire ADP & Paie F/H à temps plein où vous avez pour missions d'assurer
la bonne gestion du dossier salarié de son arrivée à son départ et travaillez sur la paie semi-externalisée du
groupe (portefeuilles de 300-350 bulletins de paie sous 3 CCN). Rattaché(e) au Responsable Ressources
Humaines Groupe, vos missions principales sont les suivantes :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Actualiser et prendre en charge l'ensemble des aspects administratifs liés au personnel, de l'entrée du
salarié dans l'entreprise jusqu'à sa sortie
- Assurer le suivi des dossiers du personnel
- Gérer les différentes absences du salarié : maladie, accident du travail, prévoyance etc
- Gérer le suivi des compteurs RTT, congés payées, heures supplémentaires et toutes absences etc
- Effectuer les déclarations sociales obligatoires auprès des organismes sociaux afin d'être en conformité
avec les obligations des organismes extérieurs à l'entreprise (DREETS, Urssaf, Médecine du travail,
mutuelle )
- Assurer le suivi des salariés étrangers
- Mettre en conformité les différents registres liés au personnel et stagiaires et accidents du travail
GESTION DE LA PAIE
- Assurer la paie semi-externalisée et veiller à leur bonne réalisation selon un calendrier établi : préparer
les éléments variables de paie et les saisir dans l'outil paie
- Contrôler les bulletins de paies
- Gérer les obligations liées à la protection sociale
- Contrôler la réalisation des paiements (salaires et cotisations sociales)
- Justifier à la comptabilité les éléments tels que les remboursements IJSS, prévoyance etc
- Alimenter le coffre-fort salarié
- En lien avec l'Assistante Juridique du service, mettre en place une veille sur la législation paie et multi
conventions collectives
- Maitriser les logiciels RH et de paie
POLITIQUE RH DE L'ENTREPRISE
- Piloter et suivre les avantages liés à l'épargne salariale
- En lien avec le RRH, mettre à jour les contrats collectifs (mutuelle, prévoyance, perco etc )
- Participer à la réalisation des tableaux de bord RH et suivis sociaux et les mettre à jour régulièrement
- Apporter les réponses aux questions des salariés sur les aspects de la paie et suivi administratif
- Conseiller les managers (prévoir les formations sur les aspects de la paie)
- Faire évoluer les procédures internes et optimiser les outils de suivi (SIRH, etc )
Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené(e) à réaliser des missions transverses permettant
de contribuer à la performance du service.
Et si c'était vous ?
Issu(e) d'une formation Bac +2/+3 en Ressources Humaines ou Comptabilité Gestion avec une spécialisation
Paie, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire (alternance compris).
La connaissance de l'outil SILAE est un plus. Vous êtes curieux(se), doté(e) d'un très bon relationnel,
rigoureux(se) et autonome. Vous aimez travailler en équipe et avez un sens accru de la confidentialité.
CDI à temps plein à pourvoir à compter dès que possible (37h/semaine répartis sur 5 jours) - 1 RTT par mois.
Rémunération à hauteur de 29-33 k? brut annuel - avantages en nature repas, mutuelle d'entreprise obligatoire,
télétravail, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe.

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Rémunération Annuel de 29000,00 Euros à 33000,00 Euros sur 12 mois