Gestionnaire paie et administration du personnel

L'Association de Coordination Sanitaire et Sociale de l'Oise (ACSSO), implantée depuis 30 ans dans le sud du département de l'Oise, propose un service d'Hospitalisation a Domicile (HAD) doté d'environ 80 lits, d'un Service de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD) avec une autorisation de 268 lits, d'un service de réseau de soins palliatifs avec une file active de 50 patients et d'un service de portage de repas (210 repas livrés par jour).

MIEUX NOUS CONNAÎTRE
L'ACSSO est une association spécialisée depuis plus de 30 ans dans l'hospitalisation et le maintien à domicile (HAD, SSIAD, ESSIP, ERC, portage de repas).
Nos équipes interviennent quotidiennement auprès de 630 patients et bénéficiaires dans le département de l'Oise.

Les missions de notre Gestionnaire de paie et administration du personnel sont :

* Gestion administrative du personnel :

- Élaboration des contrats de travail, avenants, promesses d'embauche, ...

- Suivi des périodes d'essai et des visite médicales

- Suivi des absences

- Suivi de l'annualisation et des heures supplémentaires

- Réponses aux différentes demandes / réclamations des salariés,

* Gestion de la paie pour un portefeuille d'environ 110 paies CDI et 50 paies CDD

- Établissement des paies dans le respect de la législation en vigueur : éléments fixes et variables, saisies, tickets restaurants, absences, ... Contrôle de paie

- Traitements des éléments destinés aux organismes extérieurs pour établir les déclarations fiscales et sociales,

- Gestion des arrêts de travail, dossiers de prévoyance

- Calcul et établissement des soldes de tout compte

- Être en lien avec la comptabilité pour la clôture des cycles de paie,

- Tableaux de bord.

* Participation au process de recrutement

* Participation au process de formation

PROFIL SOUHAITÉ

Vous avez une formation en études supérieures (Bac +2 ou +3) dans le domaine de la paie/RH.

Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire de minimum 4 ans.

La connaissance d'ADP paie et du milieu sanitaire et médico-social seraient des plus.

Compétences :
- Être à l'aise avec l'outil informatique et avoir une aisance écrite et orale

- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

- Adaptabilité, qualité d'organisation, rigueur et discrétion

- Capacité d'écoute

Vous disposez du permis B

Vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront vos atouts pour réussir.

1 journée de télétravail par semaine (le mercredi)

Titres restaurants

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros sur 12 mois