Gestionnaire paie et administration du personnel

Actual Leader group est né en décembre 2018 du rapprochement de deux entreprises de taille similiaire, complémentaires et animées par des valeurs communes : Actual et Leader.
La création de cette nouvelle entité a permis aux deux groupes de mutualiser leurs réseaux et leurs expertises métiers, dans le but de favoriser l'employabilité et de consolider le marché du travail.Soutenus par 1650 collaborateurs répartis au sein de 430 agences en Europe.

Sous la responsabilité du Chargé des Ressources Humaines, le Chargé de Paie et Administration du Personnel a pour mission principale de :
Assurer l'administration du personnel
Assurer la gestion de la paye des salariés
Réaliser une veille juridique constante sur la législation sociale et la paye


Missions : Administration du personnel :

Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
- Etablissement des formalités d'embauche (DPAE, affiliation aux différents
- organismes, soutien sur la rédaction des contrats, etc.)
- Suivi administratif des dossiers RH des salariés (visites médicales, congés, soutien sur la rédaction des avenants et suivi des périodes d'essai, gestion des absences)
- Préparation des formalités de sortie des salariés : solde de tout compte, certificat de travail, attestation pôle emploi
Contribuer à la mise à jour du registre unique du personnel
- Assurer la relation avec les différents organismes/caisses (CPAM, mutuelle, prévoyance et retraite)
- Maladies / Accidents de travail / Maladies professionnelles
- Prise en charge / Prévoyance
- Mutuelle


Paie

Extraction des données pour le suivi des indicateurs.
Enregistrer les variables de temps et de paie et contrôler les erreurs de pointage des salariés de l'entreprise
Saisir les différentes variables de paie (congés payés, repos compensateurs, jours de réduction du temps de travail, et autres absences) Contrôler la conformité des bulletins de paie
Editer les bulletins de paie et contrôler les variables avant le versement des salaires
Mise à jour du logiciel de paie à chaque changement (entrée/sortie de salarié, évolution de salaire ou de poste, etc.)
S'assurer du versement des salaires dans les délais
Envoyer les DSN mensuelles et évènementielles dans les délais impartis.
Editer et envoyer les données post-paie au service comptabilité selon le planning établi.
Être l'interlocuteur privilégié des salariés en cas d'interrogations en matière de paie ou de gestion des temps et/ou activités.
Elaborer le « Weekly Calculation » (tableau de bord interne des heures effectuées et des coûts) et le transmettre aux parties prenantes
Être le relais dans la gestion des notes de frais entre les salariés et le service comptabilité
Divers :
Participer au déploiement de nouveaux outils (notamment informatique) et de nouveaux process.

Expérience/ Niveau d'études minimum requis :
BAC +2 / BAC +3 en RH ou administration du personnel et en paye. Compétences
Maîtrise d'Excel
Connaissance en gestion de temps
Connaissances en paie
Connaissances RH/légales liées à l'administration du personnel
Anglais Opérationnel
Qualités/ Compétences personnelles
Rigueur/ Organisation
Autonomie
Adaptabilité
Force de proposition
Capacité d'apprentissage
Confidentialité
Proactivité

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros sur 12 mois