Gestionnaire paie et administration du personnel

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité de la Directrice Administrative, vous avez en charge la gestion administrative du personnel et la paie de plusieurs sociétés.
vous devez posséder des connaissances récentes en paie et être autonome sur le poste (un tuilage est envisagée)

Vos principales missions :
- Vous gérez les dossiers du personnel, de leur entrée à leur sortie des effectifs. A ce titre, vous avez notamment en charge la rédaction des contrats de travail et d'attestations diverses, la programmation et le suivi des visites médicales, la réalisations des déclarations obligatoires ;
- Vous suivez les absences et le temps de travail des salariés, alertez les responsables si besoin, et collectez les éléments variables de paie ;
- Vous effectuez et suivez les déclarations et les dossiers AT/MP, prévoyance, affiliations à la complémentaire santé ;
- Vous établissez et contrôlez les fiches de paie dans le respect de la législation en vigueur, puis effectuez les déclarations sociales via Net-entreprises ;
- Vous traitez et contrôlez les opérations comptables liées au versement de la paie et aux cotisations ;
- Vous transmettez et suivez les dossiers d'aides à l'embauche ;
- Vous gérez les conventions de formation, les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO, la mise en place et le suivi des contrats de professionnalisation ;
- Vous êtes en relation avec les agences de Travail Temporaire concernant notamment la gestion des contrats et des relevés d'heures ;
- Vous complétez et transmettez les différents tableaux de bord et statistiques.

Votre profil :
- Vous travaillez en toute discrétion et veillez à garder confidentielles les informations dont vous avez connaissance dans le cadre de vos fonctions (stratégie d'entreprise, rémunérations, informations personnelles ) ;
- De bonnes compétences rédactionnelles sont indispensables ;
- Votre réactivité et votre adaptabilité vous permettent de passer d'une tâche à l'autre, en fonction des sollicitations et selon l'ordre des priorités ;
- Vous savez adopter une posture et un vocabulaire professionnels, et vous adapter à vos interlocuteurs (organismes, fournisseurs, salariés )
- Titulaire d'une Licence en Ressources Humaines ou d'un Titre Professionnel Gestionnaire de Paie / Administration du personnel, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire ;
- Vous savez utiliser Net-entreprises pour l'établissement des DSN, l'édition d'attestations, les DPAE, déclarations d'accident de travail
- Vous maîtrisez impérativement le logiciel Silae, ainsi que les outils bureautiques Word, Excel et Outlook.

Conditions de travail et avantages :
- Rémunération selon profil et expérience

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Logiciel de paie - Exigé
• Déclaration Sociale Nominative - Exigé
• Gestion de la paye - Exigé
• Contrats de travail - Exigé
• Établir un bulletin de paie - Exigé
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé
• Silae - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800 Euros à 2000 Euros sur 12 mois