Gestionnaire paie et administration du personnel

Le service RH est composé à ce jour de 4 personnes. (1 DRH, 1 gestionnaire paie, 1 gestionnaire paie et carrière, 1 gestionnaire administrative et formations). Il gère 250 agents en période de pointe.
Il vous est proposé de venir étoffer l'équipe pour assurer un train de paye de 150 agents dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.
Vous contribuez à la gestion de ce service en assistant sa responsable dans les différentes tâches liées à l'activité du service dans les domaines des ressources humaines :
Paye du personnel (150 agents environ)
- Saisie des données variables de chaque agent après consultation de la personne en charge des Ressources humaines (changement de situation familiale, frais de déplacements, prise en compte des arrêts maladie, heures complémentaires, évolution de la carrière )
- Sortie des bulletins + éditions mensuelles
- Mandatement des salaires
- Liaison avec le service comptable
- Calculs et remplissage des bordereaux de cotisations sociales et négociation avec les organismes sociaux lorsque nécessaire
- DSN
- Simulations ponctuelles de salaires à la demande de la chargée des Ressources humaines
- Vérification de la validité des informations traitées.
Maladie
- Suivi des congés maladie et d'accident de service - visite médicale
- Suivie des demandes de remboursements auprès des différents organismes dans le cadre de la maladie des agents.
Suivi de la carrière
- Assurer les recrutements, contrats, arrêtés, suivi des horaires, état des heures, élaboration et vérification des tableaux d'annualisations,
- Accueil physique et téléphonique du public

Polyvalence dans le service :
En cas d'absence d'une collègue est attendue une polyvalence afin d'assurer la continuité du service public.
o Assurer la gestion administrative des dossiers (rédaction de documents administratifs et suivi dans le circuit de signature et de complétude des dossiers, prise de notes et mise en forme de tous types de documents : bilans de projet, rapports d'activités, notes de bureau ou de conseil, classement et archivage de documents)
o Produire et remplir des tableaux de bord de suivi du service,
o Assurer le suivi des notifications et dates d'échéance.




PROFIL RECHERCHE
Agent de catégorie C ou B ou assimilé ou diplômé de niveau BAC+2 minimum, vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et avez le sens des priorités.
Vous aimez le travail d'équipe et avez de bonnes capacités relationnelles, d'écoute et d'adaptation pour entretenir des relations avec les différents interlocuteurs (services opérationnels, communes, partenaires ) : expression orale et écrite aisée.
Maitrise des outils informatiques notamment le Pack office : word, excel et powerpoint (pour information logiciel de paie utilisé CIRIL).
Connaissance de base du statut de la fonction publique territoriale, notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie,
Sens de la pédagogie et du service,
Rigueur en gestion RH avec une forte adaptabilité,
Méthodologie et réactivité,
Discrétion et devoir de réserve.

Recrutement : Voie statutaire ou à défaut voie contractuelle
Rémunération : statut de la Fonction Publique Territoriale - catégorie C ou B et régime indemnitaire
Fournir obligatoirement : Lettre manuscrite + cv avec photo

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 11,53 Euros