Gestionnaire paie et administration du personnel

Description du poste

Swisslog est membre du groupe KUKA, leader mondial de l'automatisation et pionnier dans la création de robots et de plateformes mobiles pour l'Industrie du Futur.
Avec une équipe de 2 500 personnes dans le monde, Swisslog est un des leaders du marché en automatisation hospitalière et en solutions logistiques de distribution.

Description du poste

Notre service RH constitué de 3 personnes (DRH, RRH, Responsable QHSE) recherche son/sa futur(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel.

Paies (50%) :

Vous prendrez en charge la gestion des paies de 2 structures sous la convention collective de la métallurgie.
1) La 1ère structure principale est constituée d'une population de 120 salariés (tous statuts et tous horaires) répartis dans toute la France dont les paies sont gérées sur ADP.
2) La 2ème structure est composée de 11 salariés avec une paie gérée par un cabinet extérieur travaillant sur Sylaé.
Pour les deux structures, le Gestionnaire Paie et Administration du Personnel devra récolter, transmettre les éléments variables et contrôler la conformité des bulletins.

Vos principales missions sont :
- Gestion et contrôle des variables de paie à envoyer à notre prestataire ADP, établir les soldes de tout compte
- Suivi des absences/arrêts (IJSS, prévoyance etc.) compteurs de congés,
- Contrôler la conformité du fichier DSN et dépôt,
- Déclarations des taxes obligatoires et paiement des différentes charges sociales,
- Interface avec les salariés en matière de paie, congés notamment,
- Préparation des KPI et toutes données chiffrées en lien avec la paie pour les réunions CSE/NAO ou encore pour le calcul des budgets,
- Alimentation de la BDESE et gestion du pilotage RH,
- Répondre aux sollicitations de la Finance France et du Groupe (audit, budget, répondre aux commissaires aux comptes etc.)

Administration du personnel (40%) :
- Gestion du personnel de son entrée à sa sortie,
- Mise à jour des dossiers du personnel (changement de situation, suivi des cartes de séjour)
- Réponse aux courriers des salariés (démission, demande de congé maternité ou paternité)

Projets (10%) :
- Mise en place de la BDESE,
- Intégration de la nouvelle convention collective au 01/01/2024

Profil :

Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en tant que gestionnaire paie, de préférence en entreprise et en milieu industriel.
- Vous maîtrisez impérativement Excel et êtes à l'aise avec les chiffres
- Connaissance du logiciel ADP Décidium serait un véritable atout
- Vous êtes autonome sur l'ensemble des missions de paie.
- Bon niveau d'anglais (échange mail ou téléphone régulier)
- Capacité à travailler en équipe, prise d'initiative, rigueur sont attendus à ce poste,
- Vous aimez les challenges et avez un bon relationnel, vous avez le sens de l'analyse, de l'anticipation, avec une bonne gestion des priorités
- Vous êtes curieux et attentif aux autres activités RH : Formation, gestion des emplois et des carrières, droit du travail.

Conditions et Avantages

Le plus grand atout de Swisslog, ce sont ses salariés et c'est pour cette raison que nous essayons au mieux de proposer des avantages de diverses natures pour encourager et faciliter la vie de nos collaborateurs. Nous sommes fiers de proposer à nos collaborateurs une mutuelle familiale 100% prise en charge par l'employeur, un compte épargne temps et des titres restaurant. Travailler chez Swisslog c'est aussi évoluer dans un cadre bienveillant qui favorise l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle via notre charte de droit à la déconnexion mais également 5 à 7 semaines de congés par an. C'est également un mode de travail hybride, avec la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine.


Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N'hésitez-pas à postuler !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 33000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 13 mois