Gestionnaire paie et administration du personnel

L'association Espoir recherche un.e gestionnaire paie et administration du personnel pour renforcer l'équipe.
Il ou elle prépare, contrôle et édite les bulletins de paie. Il ou elle assure en parallèle le suivi des obligations légales en la matière ainsi que la gestion administrative des salariés.
Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, vos principales missions sont :
- Etablir, contrôler et éditer les paies sous le logiciel de paie Cegid,
- Gérer l'ensemble des variables de paie (absences, embauches, départs, arrêts de travail, acompte, etc.) et les intégrer dans le logiciel de paie Cegid et de gestion des temps Kelio,
- Assurer les formalités administratives (DPAE, contrats, avenants, attestations, visites médicales, affiliations, radiations, etc.) en lien avec l'assistante RH,
- Gérer les charges sociales, établir la DSN et la contrôler en étant en lien avec les organismes de recouvrement des cotisations (Urssaf, mutuelle, prévoyance, etc.),
- Suivre les versements des indemnités journalières de sécurité sociale et alerter au besoin,
- Etablir, gérer et suivre les dossiers (arrêt de travail prévoyance, invalidité ou décès) et les adresser à l'organisme de prévoyance,
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord relatifs à la fonction (absences, entrées/sorties, etc.),
- Participer à l'élaboration et à l'amélioration des processus en paie et en administration du personnel,
- Répondre aux sollicitations des salariés.
Cette liste n'est pas limitative.
Les missions devront être réalisées dans le respect des délais, de l'application de la législation et de la conformité des bulletins de paie et des obligations contractuelles et légales.
Compétences principales attendues :
- De formation paie ou RH, avec une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire
- Bonne connaissance de la législation sociale
- Maîtrise du pack office
- Connaissances des logiciels Cegid et Kelio seraient un plus
- Rigueur, discrétion, polyvalence, sens de l'organisation, esprit d'équipe, excellent relationnel
- CDI à temps plein
- Poste à pourvoir au plus vite à Toulouse
- Salaire selon l'expérience et la convention collective CHRS/nexem
- Les candidatures devront être adressées au Service Ressources Humaines : recrutement@espoir31.org

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon Convention