Gestionnaire paie et administration du personnel

Le groupement d'employeurs profession Sport Guyane est une association loi 1901, créée en 2015. Elle intervient dans les domaines de l'emploi et de la gestion des ressources humaines et propose à ses adhérents un service de conseil et des outils pratiques tels que la mise à disposition de personnel .
Le GEPSL accompagne ainsi chaque année près de 180 salariés.
Afin d'optimiser son fonctionnement, le recrutement d'un(e) assistant(e) RH est nécessaire.

Mise à disposition :
- Effectuer le paramétrage du logiciel de paie (Pégase) et veiller à sa mise à jour ;
- Assurer chaque mois la collecte des éléments de paie, l'édition, le contrôle et la transmission des bulletins de salaire aux salariés ;
- Assurer chaque mois l'établissement et la télétransmission de la DSN ;
- Assurer la gestion des DSN événementielles ;
- Assurer chaque mois le lien avec le service comptabilité
- Assurer chaque mois l'édition et la transmission des factures aux adhérents ;
- Gérer les relations avec les caisses de cotisations sociales, complémentaire santé et Médecine du Travail ;
- Garantir le suivi des contrats de travail pendant toute leur durée (gestion des bordereaux d'heures, des absences, des congés, des accidents de travail, suivi des titres de séjour, des augmentations salariales, etc.) ;
- Gérer les procédures disciplinaires et de fin de contrat ;
- Communiquer avec l'équipe, et notamment l'équipe d'accompagnement, sur la situation administrative des salariés ;

« Impact Emploi » :
- Être référent du dispositif auprès de l'URSSAF et des utilisateurs ;
- Récolter les documents contractuels et les éléments de paie ;
- Editer les bulletins de salaire et établir la DSN ;
- Faire le lien avec les caisses de cotisation sociale ;
- Conseiller les adhérents sur le volet RH sur la règlementation et les CCN ECLAT / SPORT / ALISFA

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Logiciel de paie - Souhaité
• Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
• Gestion de la paye - Exigé
• Contrats de travail - Souhaité
• Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
• Logiciel Impact Emploi - Souhaité
• Logiciel Pégase - Souhaité
• Logiciel Sylaé - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 2800,00 Euros sur 12 mois