Gestionnaire paie et administration du personnel

Famille Fabre est une entreprise viticole dynamique, qui gère 5 domaines familiaux dans le Languedoc. Nous cultivons les vignes, vinifions les raisins, et vendons le vin 50% sur l'export, 50% en France, aidés d'une quarantaine de salariés.

Famille Fabre, entreprise familiale vigneronne (dotée d'un effectif de 50 salariés répartis sur 3 structures juridiques) recherche une personne avec quelques années d'expérience dans la gestion de la paie pour un remplacement d'arrêt maladie de 6 mois. Une passation d'1 mois, notamment pour la formation au logiciel de paie, sera proposée jusqu'au 9 octobre 2023.
Tâches du poste :
- Gérer le processus de paie : collecter les informations sur les heures travaillées, les congés, les absences, la prévoyance selon l'ancienneté du salarié, calcul des IDR, calcul des indemnités, etc ,
- Calculer les salaires et les retenues,
- Effectuer les bulletins de salaires des salariés et des VRP multicartes,
- Effectuer les DPAE lors de l'embauche d'un salarié, établir le contrat de travail, enregistrement sur le registre du personnel,
- Effectuer les papiers de sortie du salarié : solde tout compte, certificat de travail, portabilité de la prévoyance et de la mutuelle d'entreprise, attestation employeur destiné pour Pôle Emploi,
- Effectuer les DSN mensuelles : préparer, contrôler et soumettre via télétransmission les déclarations sociales nominatives obligatoires,
- Effectuer les DSN évènementielles : fin de contrat, arrêt maladie, congé maternité, congé paternité, accident du travail ,
- Suivre les réglementations en matière de sécurité sociale : se tenir informé des lois et des réglementations en vigueur en matière de sécurité sociale, de retraite, de mutuelle, etc., et s'assurer que l'entreprise est en conformité avec ces réglementations,
- Suivre les visites médicales des salariés,
- Gérer les relations avec les organismes sociaux : communiquer avec les organismes sociaux tels que l'URSSAF, la MSA, la caisse de retraite, etc pour résoudre les problèmes, répondre aux demandes d'informations et traiter les éventuelles réclamations,
- Assurer le suivi des avantages sociaux : gérer les avantages sociaux offerts aux employés : les avantages en nature (Buvette) et s'assurer de leur bonne gestion et de leur conformité avec la législation en vigueur,
- Monter les dossiers de formation via le site OCAPIAT,
- Comptabiliser les écritures de la paie...
Les qualités requises sont :
- La rigueur, la précision et la méthodologie,
- La discrétion, la fiabilité et la confidentialité,
- L'actualisation des connaissances juridiques et sociales,
- L'aisance relationnelle avec différents interlocuteurs (salariés, organismes sociaux),
- La maitrise du logiciel de paie,
- L'aisance avec la convention collective des vins et spiritueux, avec la convention collective agricole nationale, régionale et notamment avec la convention collective des VRP,
- Une bonne connaissance des lois et réglementations en matière de paie et de sécurité sociale, ainsi que des compétences en calcul et en analyse des données,
- Le souci du détail, une bonne organisation et une capacité à respecter les délais sont également essentiels.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois