Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

Ciblex est un expert du transport express de la livraison tôt le matin des colis de 0 à 30 kg en France, en Europe et à l'international au travers d'un réseau de partenaires. L'entreprise réalise 170 millions d'euros de CA, emploie 700 collaborateurs et livre 47 millions de colis par an.

Rattaché au Chef de trafic, vous aurez pour missions :

La gestionnaire devra assurer la production de la paie dans le respect des réglementations en vigueur ainsi que la gestion administrative des Ressources Humaines conformément à la stratégie RH définie par le DRH.
Production de la paie:
o Préparer et effectuer la saisie de la paie : renseigner les données concernant les nouveaux embauchés, calculer les soldes de tout compte et préparer les documents administratifs qui lui sont liés, saisir les éléments variables de la paie transmis par les services de l'entreprise
o Vérifier et contrôler la paie : contrôler la saisie de la paie, vérifier que la production des bulletins est correcte, éditer et transmettre les bulletins
o Etablir les soldes de tout compte
o Effectuer les virements ou les chèques (salaires et acomptes)
o Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle
Gestion sociales:
o Renseigner les déclarations sociales obligatoires mensuelles et trimestrielles (URSSAF /retraite /mutuelle/DSN)
o Etablir certains tableaux de bord et indicateurs sociaux permettant le suivi de la gestion du personnel (tableau effectif, absentéisme, suivi des congés)
o Effectuer les inscriptions / modifications de situation des collaborateurs auprès des différents organismes (mutuelle, caisse de retraite )
o Contrôle des charges sociales
Gestion des arrêts de travail :
o Déclarer les arrêts de travail (maladie, AT..)
o Calculer le maintien
o Suivre les indemnités CPAM et relance
o Gérer les dossiers Prévoyance;
Gestion de l'administration du Personnel :
o Gérer administrativement les embauches de personnel en relation étroite avec le service paie (formalités liées à l'embauche, contrats, DAPE, constitution du dossier d'embauche...)
o Gérer administrativement les modifications du contrat de travail liées aux promotions, mutation (avenant, fiche de modification)
o Gérer le dossier mutuelle (adhésion, radiation, réclamation), participation à la commission santé
o Mettre à jour des tableaux de bords (avenants, mouvement du personnel, suivi CDD)
o Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel et du registre du personnel
o Etablir les certificats, attestations diverses pour les salariés
o Etablir les différents courriers RH en fonction des besoins (congé maternité, paternité)
o Envoyer les fiches de paie en agences et distribution
Autres Missions :
o Participer aux projets RH du service
o Assister sa hiérarchie sur des études et des dossiers ponctuels
o Répondre aux problématiques que les collaborateurs rencontrent
o Participer aux différentes tâches du service

Horaires : 36H37 Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros sur 13 mois