Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

Le groupe AVEC en quelques mots
Avec ses 12267 salariés, 390 établissements et services et 630 millions de CA, le
GROUPE AVEC est
le premier acteur global de la santé, du médico - social et du
tourisme social et familial en France.
Depuis plus de 10 ans. Il met l'efficacité
économique et l'innovation au service de l'intérêt général. Plus
d'un million de
Français bénéficient chaque année ainsi des actions de ce Groupe à fort impact
social et
solidaire.

Au sein du Groupe Hospitalier Mutualiste de Grenoble
Service : Ressources Humaines

Vous avez le goût du challenge ?
Prenez part à cette aventure dans une bonne ambiance, au sein d'une équipe motivée pour améliorer le quotidien des patients.


Description du poste

Traitement et coordination au quotidien de la gestion administrative du personnel de son portefeuille paie : Etablissement des formalités d'embauche et de sortie du personnel (DUE, solde de tout compte, attestation Pôle emploi, certificat de travail,...), gestion dossiers des nouveaux salariés, réalisation et suivi des contrats de travail et avenants, gestion du dossier mutuelle, constitution et suivi des dossiers de prévoyance, gestion et suivi des arrêts de travail, suivi des remboursements IJ, attestations diverses (attestations employeur, mutuelle obligatoire, ).

Gestion en autonomie d'un portefeuille de ~ 160 paies : Prise en charge des éléments de paie pour sa population paie, saisie des éléments variables (absences, maladie, congés payés, heures supplémentaires et complémentaires, primes, astreintes, ), calcul et contrôle des bulletins de paie de sa population.

Contrôle, conseils et renseignements : Vérification du bon déroulement des opérations de paie et correction des éventuelles erreurs, conseil auprès des différents responsables hiérarchiques, alerte sur tout dysfonctionnement relatif à la paie ou à la situation administrative d'un salarié, explications de façon précise et pédagogique sur le contenu des bulletins de salaire au personnel.

La connaissance des charges sociales (DSN, déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles + contact avec les organismes sociaux) serait un plus.

Vos responsabilités au quotidien

Compétences requises:
- Vous savez faire preuve rapidement d'autonomie dans les missions confiées mais également travailler en partenariat avec l'équipe qui vous entoure.
- Votre capacité à travailler en équipe, à respecter les contraintes de calendrier paie, à être autonome sur la gestion des paies, à travailler avec rigueur et réactivité, à gérer simultanément des dossiers divers en hiérarchisant les priorités, à mettre à jour vos connaissances (veille juridique et règlementaire obligatoire), à travailler dans le strict respect du secret professionnel sont les qualités requises pour travailler et réussir dans cette fonction.
- Vous maitrisez la paie (expertise technique paie) et les processus associés.
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel pour répondre aux différents acteurs de la structure (salariés, encadrement.


Votre profil
Vous avez un niveau minimum Bac + 3 (titulaire d'une licence ressources Humaines / Paie) ou Bac +2 (titulaire d'une formation Paie/RH)

A partir de 2 ans d'expérience.

Vous maitrisez les outils informatiques et vous êtes parfaitement à l'aise avec Excel.


Compétences requises:

Expérience professionnelle : 2 ans minimum

Date de prise de fonction : Dès que possible

Délai pour les candidatures : Lettre de motivation et CV en notant la référence de l'annonce, à adresser à Mme Nelly DUMOND, Responsable Ressources Humaines, nelly.dumond@avec.fr avant le 29/09/2023 .

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire négociabl