Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines & Moyens Généraux, composée de 4 personnes, l'assistant/e Ressources Humaines réalise ses missions sous l'autorité du Directeur/trice.
Vous assurez à titre principal la gestion de la paie, en binôme, et avez également en charge la gestion administrative du personnel.
Vous avez notamment pour missions principales :
La gestion de la paie :
- Réalisation mensuelle du cycle de paie pour le personnel privé et public (en binôme) soit 159 bulletins : recueil et saisie des données dans logiciel de paie, contrôle des bulletins, paie et charges, DSN,
- Déclarations des charges sociales mensuelles, annuelles,
- Suivi et contrôle des absences maladies, des carrières, des heures supplémentaires, des acomptes, des ATD,
- Calcul des indemnités de fin de contrat, intéressement, CET
- Participation à l'élaboration et à la gestion du budget (suivi masse salariale, calcul provision risque chômage et retraite),
- Préparation de documents en lien avec les déclarations comptables,
- Établissement de Déclarations et enquêtes légales et spécifiques,
- Suivi et mise à jour de tableau de bord RH,
- Participation au paramétrage du logiciel de paie,
- Information et renseignement du personnel,
- Veille juridique et réglementaire,
La gestion administrative du personnel :
- Participation au processus de formation des salariés
- Établissement des documents de fin de contrat
- Gestion et suivi de dossiers administratifs spécifiques (procédure rupture contrat, déclarations fiscales de revenus, dossier maladie, subrogation IJ, convention de gestion avec Pôle Emploi, frais déplacements )
- Réalisation et/ou participation à l'élaboration de rapports liés à l'activité
- Élaboration de courriers et documents spécifiques à caractère juridique

Expérience ou connaissance en matière de gestion de la formation des salariés serait un plus.

Horaires : 38H20 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Gestion de la paye - Exigé
• Établir un bulletin de paie - Exigé
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Suivre le traitement de mesures disciplinaires - Souhaité
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
• Définir des besoins en développement des compétences - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1960,00 Euros à 2100,00 Euros sur 13 mois