Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

Xelians est une société française leader spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire.

Xelians en quelques chiffres :
- 80m ? de CA
- 750 collaborateurs
- 11.000 clients (incluant 98% du CAC40)
- 45 années d'expertise
- 35 sites de conservation sur le territoire

Intégré à une équipe paie/ADP vous gérerez un périmètre d'environ 140 collaborateurs.

Vos missions :
- Le recueil, la saisie et le traitement des éléments variables de paie,
- L'établissement des paies,
- La gestion des dossiers de mutuelle et de prévoyance,
- La gestion les arrêts maladie (IJSS) , accidents du travail, etc.
- Le traitement des éléments destinés aux organismes extérieurs : URSSAF, pôle emploi, caisse de retraite...
- L'élaboration des documents de synthèse : tableau de bord, masse salariale, effectif, turne over,
- La liaison avec les collaborateurs
- La gestion des alternants

Horaires : 36H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Souhaité
• Gestion de la paye - Exigé
• Contrats de travail - Souhaité
• Documents d'embauche - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Exigé
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 13 mois