Gestionnaire Paie et Administration du Personnel BTP 73056 (H/F)

Candidature (lettre de motivation + CV) à transmettre au plus tard 10 octobre 2023
à la SFTRF - Service Ressources Humaines - Plateforme du Tunnel - 73500 MODANE

La SFTRF contribue au développement des échanges régionaux et internationaux entre la France et l'Italie en aménageant et en exploitant le tunnel franco-italien du Fréjus et l'autoroute de la Maurienne. Aujourd'hui, nous sommes près de 300 personnes à partager la même ambition : offrir à nos clients un service de qualité.

*** CDI à pourvoir ***

MISSIONS : Au sein du service Ressources Humaines, le (la) titulaire seconde le-la responsable paie dans la
gestion de la paie (éléments de rémunération) et la mise en ?uvre du SIRH. Dans ce cadre, il (elle) forme
et assure l'assistance auprès de l'ensemble des utilisateurs. Enfin, il-elle répond aux interrogations de la
Direction, des hiérarchiques et des collaborateurs en matière de paie, d'absences, .
Gestion de la paie (environ 60 %)
- Procède au paramétrage des dossiers salariés dans l'application paie et traite les modifications
(changement adresse, changement emploi )
- Assure la vérification des feuilles d'emploi du temps et envoie les données du logiciel des temps
vers l'application paie
- Recueille, vérifie et calcule les éléments de rémunération à périodicité variable
- Calcule et passe en paie les éventuels rappels de salaires
- Assure la gestion des différentes absences en paie (CP, CET classique et spécifique, mi-temps
thérapeutiques, congés sabbatiques ) des indemnités pour frais professionnels
- Assure la commande de tickets restaurant et leur diffusion
- Participe au calcul des éventuelles indemnités de rupture le cas échéant
- Traite les prélèvements sur les salaires (mutuelle, tickets restaurant, saisies sur salaire )
- Participe à la fiabilité des paies (vérification des données de paie lors de modifications de
paramétrage )
- Répond aux questions des salariés en matière de paie, congés
- Etablit les attestations de salaire pour la CPAM, instruit les dossiers de prévoyance et suit le versement
des IJSS et prévoyance, procède à leur saisie en paie et à des régularisations
- Participe aux formalités d'embauche et de départ des salariés, en particulier édite les
documents de fin de contrat
Gestion du SIRH (gestion des temps) (environ 35 %)
- Procède au paramétrage des profils des salariés dans l'application (profils horaires, changement
de service, )
- Vérifie les données saisies par les gestionnaires de planning et hiérarchiques dans l'application
- Vérifie la bonne application des règles en matière d'absences diverses (congés, RTT, congés
évènements familiaux ), respect de la législation en matière de temps de travail et repos
- Utilise les requêtes et/ou tableaux de bord préparés par le responsable paie et SIRH et les met à
disposition des utilisateurs du SIRH
- Participe à la formation des utilisateurs du SIRH (gestionnaires de planning, hiérarchiques et
collaborateurs) et assure une assistance auprès de l'ensemble des salariés
- Rédige les supports de formation, les modes opératoires, relatifs à l'application de gestion des
temps tout en les adaptant aux différents publics et les fait évoluer, le cas échéant
Veille législative (environ 5 %)
- Actualise régulièrement ses connaissances en matière d'obligations légales relatives à
l'administration du personnel et à la gestion des paies

PROFIL
- Diplôme de niveau Bac + 3 en Ressources Humaines et expérience d'au minimum 3 ans en paie
- La connaissance des applications Nibelis (paie) et/ou Etemptation (gestion des temps) serait
appréciée
- Goût prononcé pour les chiffres et manipulation des statistiques
- Bon relationnel, capacité à travailler en équipe
- Rigueur, organisation, méthode
- Discrétion
- Résistance au stress
- Adaptabilité aux situations
- Capacité d'écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels

REMUNERATION
- salaire de base brut mensuel : 2 242 ? (295 points minimum) sur 13 mois - prime tunnel : 185 ? -prime transport : 108 ?
- Avantages (mutuelle part patronale 70%, tickets restaurant, intéressement/participation)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
• Bonne vision des organisations - Exigé
• Compétences juridiques - Exigé
• Esprit de synthèse et d¿analyse - Exigé
• Très bonne utilisation des outils bureautiques - Exigé
• bonne aptitude communication interne/externe - Exigé
• connaissance des accords et textes applicables - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2242,00 Euros sur 13 mois primes+ mutuelle + intéressement