Gestionnaire Paie / Carrière (H/F)

La communauté d agglomération ARLYSERE (39 communes) s étend sur 4 territoires (Val d Arly, Beaufortain, Haute Combe de Savoie, Pays d Albertville).

La richesse de son patrimoine, les qualités de ses services, la qualité du cadre de vie, définissent ce territoire dynamique en plein essor.

Placé(e) sous l'autorité conjointe de la Directrice des Ressources Humaines et Prévention et de la responsable du service paie/carrières, et au sein d'un
service de 18 personnes, vous assurerez la mise en ?uvre et le contrôle des procédures de paies privées et publiques d'une partie des agents de
l'Agglomération ; vous gérez la carrière du personnel. Vous informez et conseillez les agents ainsi que les encadrants.

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Lieu : Siège ARLYSERE Agglomération
- Contrat : Contrat de remplacement 6 mois
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
- Conditions d'exercice : Travail de bureau avec horaires fixes Utilisation des outils bureautiques - Polyvalence - Rythme de travail
nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité - Forte autonomie dans le travail

MISSIONS :
Activité 1 : Mise en ?uvre et contrôle des procédures de paie publiques et privées des agents de la collectivité :
- Préparer et mettre en ?uvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Suivi du versement du Supplément Familial de Traitement
- Suivi des cotisations Garanties Maintien de Salaire
- Assurer l'interface entre l'absentéisme et la paie (1/2 traitement, régime indemnitaire)
- Elaborer les déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales par téléprocédure

Activité 2 : Gestion de la carrière des personnels de la collectivité
- Procéder à l'instruction des services antérieurs des agents stagiaires (décompte des durées d'expérience en fonction des secteurs publics ou privés
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie/carrière ainsi que celui de la CNRACL et du CDG73
- Etablir les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire (rédaction des arrêtés, contrats, ) depuis le progiciel
- Assurer le suivi du régime indemnitaire
- Mettre en ?uvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et la promotion interne
- Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis de la CAP
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de l'établissement
- Préparer et instruire les dossiers retraite, les validations de service
- Procéder à l'historisation des carrières des agents (renseigner le progiciel)

Activité 3 : Information et conseil aux agents ainsi qu'aux encadrants
- Être l'interlocuteur et le référent paie /carrière pour les encadrants et les agents,
- Renseigner sur les grands principes mais également sur les situations individuelles,
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures
- Répondre aux appels téléphoniques et recevoir sur des questions relatives à la paie/carrière des agents de la collectivité
- Anticiper le contentieux

SAVOIRS FAIRE :
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissances sur la gestion des paies et carrières du secteur privé
- Suivi de l'évolution des textes réglementaires et du cadre statutaire relatif à la carrière et à la paie
- Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels et leur mise à jour (carrière, paie, formation)
- Logiciel de paie : respect des échéances de paie et dispositions légales en matière de charges salariales
- Conseiller, renseigner et diffuser les informations nouvelles auprès des agents
- Rédaction des actes administratifs
- Organisation et services de la collectivité

SAVOIRS ETRE :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité d'adaptation permanente à l'évolution des projets de la collectivité, réactivité et faciliter l'avancement des projets
- Respect des délais
- Etre réactif en anticipant les situations et les problématiques
- Etre rigoureux dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives
- Sens des relations humaines et du

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille indiciaire + Primes (RI)