Gestionnaire paie-assistant(e) GRH (H/F)

L'association des Petits Débrouillards est un mouvement pédagogique qui s'appuie sur la démarche scientifique comme référence constante à la construction des connaissances. Le mouvement des Petits Débrouillards a concentré les fonctions de gestion comptable et de paie de l'ensemble du réseau dans un groupement d'intérêt économique (GIE) en 2017. Placé sous la responsabilité du CA, les salariés du GIE, travaillent à Maxéville, en relation avec les chargés de gestion régionaux des membres.

L'association des Petits Débrouillards a pour vocation de répondre à une préoccupation sociale dominante : permettre aux jeunes de tous horizons de développer un esprit critique et de porter un regard curieux et informé sur le monde qui les entoure. Dans ce cadre, elle propose, depuis plus de 25 ans, des activités scientifiques et techniques basées sur le jeu, le questionnement et la découverte. Cette volonté de développer l'esprit critique et de partager le savoir par le biais des sciences s'inscrit dans une démarche d'éducation populaire et répond à une volonté de s'impliquer collectivement dans la construction de notre futur commun.

Le mouvement des Petits Débrouillards a concentré les fonctions de gestion comptable et de paie de l'ensemble du réseau dans un groupement d'intérêt économique (GIE). L'équipe du GIE est composée d'une coordinatrice/comptable et d'un référent de paie-RH, une comptable-assistante GRH et une assistante comptable-secrétaire. En attendant le recrutement d'un directeur administratif et financier, le GIE est placé sous la responsabilité du conseil d'administration.
Le Gestionnaire paie-assistant(e) GRH travaille au quotidien avec le référent de Paie-RH et régulièrement avec les chargés de gestion des membres du GIE qui sont ses premiers interlocuteurs et avec lesquels il y a constamment échanges de données et d'informations.

Finalité :
- Assister le référent Paie/GRH sur l'ensemble de ses missions de Paie et Gestion RH;
- Suivre les actions décidées par le conseil d'administration.

Missions principales :
- Paie
Recueillir, vérifier et participer à saisir les éléments variables constituant la paie des salariés :
Arrêt de travail, congé maternité et paternité, transmission DSN
Création des nouveaux salariés (matricule, salaire, mutuelle, temps de travail..)
Intégration des IJSS
Congés ancienneté
Régulation RTT
Vérification remboursement transport
Solde de tout compte
Participer à l'élaboration des paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle
Participer au traitement des éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite, mutuelle,prévoyance
Réaliser le suivi des arrêts maladie, attestation de travail, réception d'IJSS, appel CPAM
Participer à l'élaboration des documents de synthèse : tableaux de bord sociaux, masse salariale, entrée/sorties...
Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires
Participer à la veille permanente vis-à-vis de la législation
Participer à l'élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d'entreprise )
- Recrutement
Participer aux conseils pour l'écriture des contrats de travail (CAE, CEE, emploi d'avenir, contrat professionnel..)
Participer aux fonctions de conseil pour l'écriture des profils de poste recherchés en collaboration avec les directeurs concernés
- Gestion du personnel
Participer au suivi de la gestion des congés
Aider à accompagner et conseiller le suivi et la gestion des carrières, des entretiens annuels et professionnels, la rédaction et l'actualisation des fiches de postes.
Participer au contrôle du respect des règles de sécurité et d'hygiène dans les différentes entités membres du GIE.

Profil du candidat :
Formation : Bac +2 dans le domaine de gestion des ressources humaines

Positionnement: L'assistant(e) RH travaille sous l'autorité du référent de Paie-RH et la coordinatrice/comptable, en lien avec les chargés de gestion des associations des Petits Débrouillards.

Conditions
Statut : CDD à temps partiel de 24h pour une durée de 9 mois. Ce poste peut également être ouvert à un contrat d'apprentissage. La structure ayant les capacités à former la personne.
Lieu de travail : Maxéville
Rémunération : de 1308 à 1509? (24h) /1907? à 2200? (temps plein) en fonction du diplôme et l'expérience et selon la convention ECLAT.

Horaires : 24H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1907,00 Euros sur 12 mois