Gestionnaire Missions (H/F)

Mission

Au sein de la Direction des Affaires Financières, vous contribuez à la mise en ?uvre et la bonne exécution de la politique en matière de déplacements de l'établissement, à la mise en place d'un processus général et accompagnez les gestionnaires financiers.


Activités principales


- Emettre les ordres de mission pour les déplacements des personnels pris en charge par les services centraux et l'équipe présidentielle ainsi que les ordres de missions ;

- Gérer les demandes d'autorisation d'utilisation de véhicules de services des agents de l'Université, les demandes d'autorisation de remisage des véhicules de services au domicile et les ordres de mission permanents de l'ensemble des personnels de l'Université ;

- Saisir les frais de déplacements et vérifier les dépenses en respectant la politique voyage ;

- Etablir les états liquidatifs ;

- Assurer le suivi des dépenses liées au CNU ;
- Vérifier les dépenses des comités de sélection pour les virements internes ;

- Participer au développement et la mise à jour de la politique voyage ;

- Conseiller et accompagner les différents interlocuteurs de l'Université ;

- Etre le référent entre les fournisseurs et l'Université en lien avec le directeur ;

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Connaissance en comptabilité générale - Souhaité
• Réactivité et capacité d¿adaptation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Catégorie C