Gestionnaire matériel et comptable (H/F)

Dans un établissement scolaire, poste à pourvoir jusqu'au 30/04/2024, renouvelable jusqu'au 31/08/2024.

Missions :
Sous l'autorité du chef d'établissement, l'adjoint gestionnaire le seconde dans les tâches de gestion matérielle (entretien, maintenance, sécurité), administrative et financière. Il propose une organisation des services administratifs et techniques de l'EPLE. Il est l'interface privilégiée avec la Région Grand Est, collectivité territoriale de rattachement.

Activités et tâches du poste :

1°) Rôle et présentation :
- siéger au conseil d'administration, à la commission permanente, au conseil de discipline, à la commission hygiène et sécurité et autres instances de l'établissement.

2°) Gestion financière et budgétaire :
- élaborer et exécuter le budget
- régisseur d'avances et de recettes
- mettre en ?uvre un politique d'achats
- effectuer le suivi des subventions
- élaborer les droits constatés (demi-pensions, aides sociales )
- élaborer les conventions relatives aux partenariats de l'établissement
- conseiller le chef d'établissement dans le domaine financier

3°) Gestion matérielle :
- assurer une veille juridique et administrative
- garantir la sécurité des biens et des personnes
- assurer la maintenance du matériel et des installations
- mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution
- préparer et coordonner les travaux de la commission d'hygiène et de sécurité
- collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers
- organiser le service de restauration et d'hébergement
- proposer au chef d'établissement les améliorations ou les aménagements qui lui paraissent nécessaires
- gestion des actes administratifs

4°) Encadrement et gestion des ressources humaines :
- organiser le travail des agents administratifs et techniques
- animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits )
- collaborer avec la collectivité de rattachement

Profil souhaité :
Connaissance approfondie :
- règles de la comptabilité budgétaire
- réglementation financière
- marchés publics
- réglementation des EPLE (sécurité, actes administratifs )
- outils informatiques (GFC, Chorus Pro...)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité publique - Souhaité
• Procédure budgétaire - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Régies d'avances et de recettes - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2510,62 Euros sur 12 mois