Gestionnaire matériel et comptable (H/F)

Dans un établissement scolaire, poste à pourvoir jusqu'au 30/04/2024, renouvelable jusqu'au 31/08/2024.

L'Adjoint-Gestionnaire seconde et conseille le chef d'établissement dans sa mission de gestion matérielle, administrative et financière du lycée.
A ce titre :
Il propose une organisation des services administratifs et techniques de l'EPLE ;
Il met en place les procédures de contrôle et sécurise la gestion de l'EPLE.
Il participe à la mission éducative de l'EPLE.

Rôle de représentation :
Siéger au conseil d'administration / commission permanente : présentation des actes financiers, sensibilisation des membres du CA aux questions financières et de gestion
Siéger au conseil de discipline ;
Siéger à la commission hygiène et sécurité : concertation autour des procédures obligatoires (DUER, PPMS, exercice de sécurité ) ;
Représenter l'établissement dans différentes réunions, commissions, ou instances (collectivités de rattachement, rectorat ).

Gestion financière et budgétaire :
Elaborer et exécuter le budget ;
Mettre en ?uvre la régie de recettes et de dépenses (régisseur principal) ;
Assurer le suivi de la comptabilité patrimoniale ;
Mettre en place et assurer le suivi des inventaires et des stocks ;
Elaborer les droits constatés (demi-pensions, aides sociales ) ;
Mettre en place une politique d'achats ;
Participer à la maîtrise des risques comptables et financiers ;
Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de man?uvre financières de l'établissement.

Gestion matérielle :
Assurer une veille juridique et administrative (respect des textes, des procédures et délais ) ;
Garantir la sécurité des biens et des personnes ;
Assurer la maintenance du matériel et des installations ;
Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution ;
Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers ;
Suivre et mettre en place les procédures obligatoires (exercice de sécurité, DUER, PPMS, commission de sécurité ) ;
Organiser le service de restauration et d'hébergement (fonctionnement général, respect de la réglementation notamment l'hygiène et la sécurité ) ;

Encadrement et gestion des ressources humaines :
Former les personnels placés sous sa responsabilité
Organiser et favoriser la formation des personnels placés sous sa responsabilité ;
Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits ) ;
Réaliser l'évaluation professionnelle (bilan de l'année, objectifs à atteindre, besoins en formation ) ;
Collaborer avec la collectivité de rattachement et le rectorat sur les questions RH (carrière, suivi médical, disciplinaire ) ;

Il encadre une équipe composée d'un personnel d'intendance et de 23 agents ATTEE.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité publique - Souhaité
• Procédure budgétaire - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Régies d'avances et de recettes - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2510,62 Euros sur 12 mois