Gestionnaire Matériel - Adjoint Gestionnaire (H/F)

Le Service de Gestion et d'Exploitation (SGE) de la Chancellerie des Universités du Rectorat de Toulouse assure, autour d'une équipe de 30 personnes, la gestion et l'exploitation des infrastructures techniques du campus de Toulouse-Rangueil et des sites déportés.

Spécificités du poste :

Gestion financière et budgétaire :
- Elaborer et exécuter le budget ;
- Mettre en place et assurer le suivi des inventaires et des stocks ;
- Effectuer les droits constatés, faire le suivi des créances impayées ;
- Informer le chef de cuisine sur le budget journalier dont il dispose, vérifier ce budget
régulièrement ;
- Mettre en place une politique d'achats réfléchie ;
- Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de man?uvre financières de l'établissement.

Gestion matérielle :
- Assurer une veille juridique et administrative (respect des textes, des procédures et délais...) ;
- Recenser et identifier les besoins ;
- Garantir la sécurité des biens et des personnes ;
- Assurer la maintenance du matériel et des installations ;
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution ;
- Prévoir largement en amont le renouvellement ou non des contrats avant la date d'échéance
(respect des contraintes liées aux marchés publics) ;
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers ;
- Suivre et mettre en place les procédures obligatoires (exercices de sécurité, DUER, PPMS
(risque industriel et attentat), commission de sécurité...) ;
- Organiser le service de restauration et d'hébergement (fonctionnement général, respect de la
réglementation notamment l'hygiène et la sécurité...) ;
- Contrôler les budgets liés aux séjours et voyages organisés par les enseignants - préparer leur
présentation pour le CA

Encadrement et gestion des ressources humaines :
- Organiser le travail des personnels administratifs et techniques,
- Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits...),
- Réaliser l'évaluation professionnelle (bilan de l'année, objectifs à atteindre, besoins en
formation...) des personnels placés sous son autorité,
- Collaborer avec la collectivité de rattachement sur les questions RH (carrière, suivi médical,
disciplinaire...)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité publique - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois