GESTIONNAIRE LOCATIF ET SYNDIC DE COPROPRIETE H/F

CAP'ETUDES, gestionnaire de résidences étudiantes sur l'ensemble du territoire national, recherche un collaborateur.

Le Gestionnaire d'Immeubles et de Syndic H/F intervient dans les domaines de la gestion locative en relation avec les locataires et les propriétaires, et du syndic de copropriété afin de garantir le bon fonctionnement des parties privatives, communes et des espaces de services tant au niveau administratif, juridique et financier.
A ce titre, ses missions principales seront :

En gestion locative :

- la saisie complète des dossiers des locataires étudiants et propriétaires
- le suivi de la vie du contrat de location sur le plan administratif (pièces, courriers, préavis, garantie, assurance), comptable (facturation, encaissements, relances) et juridique (contentieux, contestations )
- la relation avec les propriétaires (règlement des loyers, facturation des travaux, divers honoraires, les déclarations )
- le traitement des demandes des clients locataires et propriétaires
- la collaboration en transverse avec les partenaires (assurance, CAF, prestataires de services), les services commercial et exploitation ainsi que les régisseurs de résidence.
En syndic de copropriété :
- la gestion courante du syndic et la comptabilité (appels de fonds, saisies paiements des factures, contrôles comptables des immeubles )
- la mise à jour système d'information des copropriétaires et propriétaires (dépôt des documents obligatoires)
- la mise à jour des fichiers, carnets d'entretien des copropriétés et des registres obligatoires
- la préparation et participation aux assemblées générales et des conseils syndicaux (convocation, procès-verbaux, régularisation des charges )
Le Gestionnaire d'Immeubles et de Syndic H/F s'appuiera sur un logiciel interne au Service pour la gestion des données locataires et propriétaires.

A terme, il sera amené à seconder la Directrice du Service sur :

- L'organisation et le suivi des copropriétés ainsi que la tenue des assemblées générales dans les différentes villes
- Les programmes de travaux
- La renégociation des baux et le suivi des reventes

Poste à pourvoir pour le 15 septembre 2023.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Planifier des travaux de rénovation - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Préparer et conduire des opérations immobilières - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Annuel de 31000,00 Euros sur 12 mois