gestionnaire instructeur adminsitratif (H/F)

Au sein de la sous-préfecture de Florac, vous aurez pour missions :

1) ELECTIONS
- participer à l'organisation des diverses élections politiques en lien avec le BRE
- traiter les dépôts de candidatures pour les élections municipales
- organiser les élections municipales complémentaires
- apporter des conseils aux élus, aux candidats

2) STATUT ELU LOCAL
Vous contrôlez les actes relatifs au statut des élus (élection des maires et adjoints, indemnités, délégations de fonction,...) et au fonctionnement des assemblées (réunions, quorum,...). Vous apportez des conseils aux élus et agents de collectivité.

3) INTERCOMMUNALITE ET COMMUNES NOUVELLES :
Vous instruisez et suivez les procédures de création, modification, fusion, et dissolution.

4) TOURISME
Vous instruisez les dossiers de classement des offices de tourisme, des communes touristiques, des stations classées de tourisme, "Village Etape".
Vous délivrez les titres de maître-conférencier et guide conférencier.

5) EPREUVES SPORTIVES
Vous instruisez les déclarations de manifestations sportives en lien avec l'agent en charge des autorisations, par l'utilisation de la plateforme "manifestations sportives"

6) MEDIATEUR NUMERIQUE
Vous participez, en lien avec l'ensemble des agents de la sous-préfecture, à l'accueil des usagers au point numérique.

Vos missions pourront être appelées à évoluer de façon temporaire ou permanente, selon les nécessités de service et/ou l'évolution des missions confiées à la sous-préfecture.

Ce poste fait appel à des qualités de polyvalence, de disponibilité, de discrétion.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Techniques de numérisation - Souhaité
• Gestion administrative - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
• appliquer la réglementation - Souhaité
• maîtrise des outils bureautiques et internet - Exigé
• normes rédactionnelles - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1812,00 Euros sur 12 mois