Gestionnaire instructeur administratif (H/F)

Un recrutement sans concours pour l'accès au grade d'adjoint administratif de l'intérieur et de l'outre-mer est ouvert dans la Région Auvergne - Rhône - Alpes pour 2023 pour le Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI SUD EST) pour le poste de : Gestionnaire instructeur administratif - Instruction des demandes de paiement des chantiers immobiliers menés par le SGAMI SUD EST.

Les inscriptions sont ouvertes du lundi 04 septembre 2023 au mardi 03 octobre 2023.

Le dossier complet d'inscription EST A TELECHARGER SUR LE SITE INTERNET DE LA PREFECTURE DU RHONE : https://www.rhone.gouv.fr/Actions-de-l-Etat/Economie-travail-et-emploi/Entreprises-Emploi/Concours-et-examens/Prefecture/Recrutement-sans-concours-adjoint-administratif

Il doit être transmis par la voie postale uniquement (le cachet de la poste faisant foi) au plus tard le mardi 03 octobre 2023 à l'adresse suivante :
Secrétariat Général Commun du Rhône
Direction des Ressources Humaines - BPE2R - RSC 2023 - SGAMI Sud Est
18, rue de Bonnel
69 419 LYON Cedex 03

Vos activités principales :
Traiter les demandes de paiements venant des entreprises correspondant aux chantiers réalisés via des marchés de travaux.
Le travail comprend l'instruction et la vérification de pièces financières transmises par les entreprises, à mettre en corrélation avec des documents de marchés publics. Les tâches sont donc relativement variées car les situations diffèrent d'un chantier à l'autre. Il s'agit d'un travail collaboratif avec les collègues du même bureau qui suivent les marchés et le chargé d'opération de la direction qui pilote le chantier.

Le poste ne nécessite pas de connaissances comptables à la base mais de la logique, de la rigueur et du goût pour les dossiers financiers. Ensuite le dossier est communiqué à la plateforme Chorus pour saisie dans l'application. L'agent doit également renseigner les tableaux interne de suivi.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1776,12 Euros sur 12 mois