Gestionnaire Import/export et ADV

Expert et créateur français de solutions climatiques et thermiques depuis plus de 75 ans, Airwell a pour mission de créer et cultiver le bien-être en s’engageant dans la transition énergétique.

 
Airwell s’engage à :
 
·       Proposer un confort et un bien-être optimal adaptés à chaque besoin : qualité de l’air, température, bruit, design, confort, coût…
·       Simplifier l’accessibilité à l’énergie solaire pour préserver les ressources naturelles par des solutions innovantes, performantes et évolutives.
·       Accompagner les particuliers à consommer moins, mais mieux en étant éco-responsables
 
Airwell est une entreprise internationale dynamique et multiculturelle qui prône un travail collaboratif et des échanges conviviaux. Nous évoluons dans un contexte exigeant dans lequel l’agilité et la capacité d’adaptation sont primordiales.
Nous recherchons avant tout des profils curieux, polyvalents, enthousiastes, bienveillants souhaitant développer ses compétences et faire partie d’un projet d’entreprise à taille humaine dans un domaine d’avenir.
 
Vos missions

Nous vous proposons un poste où vous pourrez monter en compétences rapidement sur tout le processus ADV Export dans une équipe soudée de 3 autres Gestionnaires ADV. Vous aurez en charge un portefeuille de clients, sur des pays européens, africains et/ou du Moyen-Orient et vous travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs Responsables de zone.

Vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes, en appui de la Responsable ADV Export:
* Vérification de l'adéquation entre le bon de commande du client et la cotation et/ou le cahier des charges et optimisation logistique
* Enregistrement des commandes dans SAP By Design en challengeant préalablement clients et commerciaux sur les quantités, références, et spécificités demandées par chacun
* Vérification de la disponibilité des produits et proposition de solutions
* Gestion des expéditions en appliquant l'incoterm adéquat
* Veille réglementaire sur les pays concernés.
* Suivi de l'ensemble des procédures documentaires et réglementaires liées à l’export (CoC, BESC ou similaire, CO, BL, CMR, VGM, EUR1, FGAS)
* Réalisation et suivi des achats liés à la vente directe.
* Emission, envoi et suivi des documents d’exportation
* Planification et suivi des livraisons avec le transitaire choisi par le client ou via l’un de nos entrepôts
* Emission et édition des factures
* Traitement et résolution des litiges et gestion des avoirs
* Création et mise à jour des fiches clients
* Création et suivi de dossiers CREDOC et REMDOC, étant l'interlocuteur direct avec notre banque
* Contribution à l’amélioration continue

 
Votre profil

Soft skills :
* Vous aimez travailler au sein de structures à taille humaine sur un poste demandant de la polyvalence et de l'adaptabilité
* Vous aimez à la fois travailler en équipe et en autonomie
* Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)

Hard skills :
* Vous avez un anglais courant
* Vous connaissez les rouages de l'import-export (incoterms, documents douaniers, procédures documentaires )
* Vous avez déjà réalisé des lettres de crédit auquel cas nous vous apprendrons


Informations complémentaires
* Télétravail : 2 jours par semaine
* Tickets restaurant et Mutuelle familiale 100% prise en charge
* Entreprise conviviale rythmée par des événements internes