Gestionnaire formation H/F (H/F)

Votre mission :
Rattaché.e à notre Responsable Formation, vous prendrez en charge la gestion opérationnelle et administrative des dossiers de formation du personnel.

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
- Gérer administrativement les dossiers de formations (ouverture et constitution des dossiers, vérification des pièces, relance des organismes de formations, ...) ;
- Gérer la planification des sessions de formations internes et/ou externes (gestion logistique, convocations...) ;
- Réaliser les demandes et le suivi des remboursements de nos dossiers de formations (relations avec les OPCO, facturation, ...) ;
- Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs sur la formation professionnelle ;
- Gérer les dossiers relatifs à aux campagnes d'alternance (gestion des contrats, relations écoles, gestion des aides à l'embauche...) ;
- Conseiller les collaborateurs sur les dispositifs de formation existants.

Rémunération : Salaire sur 13 mois, négociable selon votre profil.

Avantages : Tickets restaurant, mutuelle groupe, RTT et un CSE.

Nous vous formons à nos méthodes, à nos outils et nous vous accueillons dans un environnement convivial et exigeant à la fois. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
- De formation BAC +2/3 en gestion ou en Ressources Humaines, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans une fonction administrative.
- Une connaissance de la formation sera votre un atout.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment EXCEL, et vous vous adaptez facilement à de nouveaux SIRH.
- Bon.ne communiquant.e, vous avez un excellent sens du service ainsi qu'une aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettant d'échanger efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Polyvalent.e et rigoureux.se, vous avez la capacité à gérer plusieurs sujets simultanément en toute autonomie.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous : Alors postulez !

Créé en 2002, le Groupe Menway se déploie autour de quatre métiers complémentaires : Conseil RH (Latitude RH/Prévia), Management de transition (NIM Europe), Travail temporaire (Menway Emploi), Recrutement (MacAnders/Yupeek).

Menway est signataire de la Charte de la Diversité et s'inscrit dans une démarche sociétale active depuis 2012. Le Groupe a obtenu la note de 74/100 par l'organisme Ecovadis en 2021.

Trois priorités RSE ont été définies cette année : Agir pour l'emploi des jeunes, agir pour la Qualité de Vie au Travail et l'Egalité professionnelle.

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• GRH - Souhaité
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
• Conseiller des entreprises - Souhaité
• Recruter et intégrer une personne - Souhaité

Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois