GESTIONNAIRE FONCTIONNEL D APPLICATION METIER (H/F)

L'Université Toulouse 1 Capitole implantée au c?ur de la ville de Toulouse compte 3 UFR, l'Ecole d'Economie de Toulouse,un IUT délocalisé à Rodez, ainsi qu'un IAE Ecole de Management. Celui-ci propose des diplômes de Licences, Masters en Gestion pour ses 2500 étudiants. Dans le cadre de ses activités, l'IAE propose un outil web collaboratif IAE Link permettant de regrouper les entreprises partenaires, les étudiants et diplomés sur une même plateforme.

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion administrative et financière, individuelle et collective des personnels titulaires et contractuels enseignants et BIATSS, l'indemnisation des allocataires en recherche d'emploi, la formation et les concours des personnels. Ce service contribue à la mise en ?uvre de la politique de ressources humaines de l'université.

Au sein de la Direction des ressources humaines, sous la responsabilité du chef du service Pilotage des applications métier, le gestionnaire d'applications contribuera au fonctionnement des applicatifs métiers oHris et Saghe. Il participera à la gestion et à l'évolution des différents outils RH.


ACTIVITÉS PRINCIPALES
Les applications métiers font partie des outils centraux de l'université. Vous travaillerez principalement sur oHRIS (logiciel de gestion des congés et absences) et SAGHE (Système automatisé de gestion des heures d'enseignement).

Piloter au niveau fonctionnel les applications métier,
Garantir la qualité et la complétude par des actions appropriées (vérification des données, suivi des demandes d'assistance, extractions de tableau de suivi ..)
Après une période de formation, assurer l'accompagnement et l'assistance à l'ensemble des utilisateurs des outils
Réaliser le suivi des anomalies détectées par les utilisateurs (gestion quotidienne des incidents) et les analyser
Établir un diagnostic et suivre les corrections
Procéder au paramétrage fonctionnel des applications
Travailler en relation avec les différents pôles RH, et la DSI
Créer et/ou mettre à jour la documentation destinée aux utilisateurs
Participer aux projets d'évolution des systèmes d'informations RH (proposition d'améliorations, gestion des idées)
Apporter un soutien au chef de service sur les différents projets S.I.R.H,

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu'au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
Rémunération :1 777 ? bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)

Date de prise de fonctions Octobre

41 jours de congés + 15 jours de RTT pour année complète à temps plein
Compte Epargne Temps
Télétravail possible
Cadre de travail en centre-ville avec parking

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 21/09/2023 à la Direction des Ressources Humaines, à l'adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant dans l'objet DRH GESTIONNAIRE FONCTIONNEL D'APPLICATIONS METIER 2023-1278549
Date prévue des entretiens : au plus tôt

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Élaborer des solutions techniques et fonctionnelles - Exigé
• Présenter les évolutions du système d'information au commanditaire - Exigé
• Recenser les besoins du commanditaire - Souhaité
• Analyser les processus métier - Exigé
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1777,00 Euros à 1778,00 Euros sur 12 mois