Gestionnaire financière - INSPE (Saint-Agne) (H/F)

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier, l'Université Fédérale de Toulouse, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA.

Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Ses activités de formation initiale, continuée et continue des futurs enseignants et des personnels d'éducation sont ainsi dispensées sur tout le territoire de l'Académie.
Sa mission principale est d' assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en ?uvre de l'offre de formation.

Vous intégrerez une équipe composée de 7 personnes et vous serez rattaché-e hiérarchiquement au chef de service financier de l'INSPE.

Vos principales activités consisteront à :

1/ Contribuer à la réalisation et au suivi des opérations financières :

- Exécuter les opérations financières courantes en recettes et en dépenses notamment la liquidation des dossiers de remboursement des frais de missions
- Etablir les factures et / ou les titres de recettes, suivre leur validation par l'agence comptable
- Saisir et mettre à jour les bases de données recettes, dépenses et missions
- Suivre l'encaissement des recettes liées aux conventions
- Saisir et mettre à jour les bases de données recettes / missions
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

2/ Contribuer à la liquidation des dossiers de remboursement des frais de missions :

- Traiter les demandes de remboursement des frais de missions
- Mettre en application la réglementation des missions / déplacements notamment celle contenue dans le guide missions
- Saisir et mettre à jour les bases de données missions / déplacements
- Classer et archiver les documents

Offre de poste complète sur notre site via le lien suivant : https://www.univ-tlse2.fr/accueil/recrutement/emplois-biatss/appel-a-candidature-gestionnaire-rh-des-personnels-enseignants-f-h-inspe-saint-agne

Horaires : 37H55 Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité publique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 1750,86 € bruts /