Gestionnaire financier.e et comptable (H/F)

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le/la gestionnaire financier.e et comptable sera chargé.e de la tenue de la comptabilité générale de l'EPHE

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Au quotidien :
Opérations comptables journalières - tenue des comptes de trésorerie - émargement des opérations comptables ;
Tenue de la caisse ;
Encaissements par carte bancaire (sur place et à distance) et gestion des opérations induites ;
Prise en charge et mise en paiement des demandes de paiement, saisie et paiement des demandes de versement ;
Réalisation et suivi des virements bancaires (SEPA et virements étrangers sous format DVINT).

Mensuellement :
Emission des titres relatifs aux droits d'inscription (formation initiale et continue, auditeurs ) ;
Déclaration de TVA ;
Traitement des opérations de la régie de l'écomusée (en Polynésie Française) ;
Établissement et transmission des balances à l'infocentre DGFIP.

Sur les périodes liées au calendrier universitaire :
Opérations comptables liées à la scolarité (utilisation du système PayBox).

Périodiquement :
Suivi et apurement des soldes des comptes de tiers.
Recouvrement amiable et contentieux des titres de recettes

Semestriellement et annuellement :
Travaux de clôture des comptes ;
Participation aux audits de certification des comptes annuels.

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE ET FONCTIONNEL
Le/la gestionnaire financier.e et comptable exercera ses fonctions au sein de la Direction Financière et Comptable de l'EPHE, sous l'autorité de l'agent comptable qui est également le directeur financier de l'établissement.

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Code des marchés publics - Exigé
• Comptabilité publique - Souhaité
• Procédure budgétaire - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2400,00 Euros