Gestionnaire financier.e et comptable - F/H (H/F)

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF)/Service de l'exécution budgétaire
Composition du service (effectifs) : 10
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service de l'exécution budgétaire

Description du poste
Le.la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service de l'exécution budgétaire, à la direction des affaires financières.
Le.la gestionnaire assurera les actes de gestion afférents à l'engagement et au service fait (dépense), et au titrage de la recette.
Le.la gestionnaire financier.e et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Missions principales
Administration générale :
- Mettre en ?uvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier les informations nécessaires à l'émission des engagements
- Gestion des engagements dans SIFAC
- Suivi de la certification du service fait
- Suivi des commandes de ventes
- Participer au contrôle et à la validation des commandes de ventes
- Participer à la mise à jour des tableaux de suivi du titrage des recettes
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Participer au suivi du titrage des recettes en lien avec les services et organismes extérieurs
- Rendre compte de son activité
- Archivage des actes administratifs

Finances et comptabilité :
- Gestion des engagements via le logiciel SIFAC (logiciel comptable)
- Saisir et suivre les commandes de ventes sur SIFAC
- Dématérialiser les actes administratifs dans SIFAC
- Suivre la situation des recettes
- Veiller à la complétude de la base client/fournisseur dans SIFAC
Tout en restant dans le domaine de compétences de l'agent, le responsable hiérarchique peut être amené à lui demander de réaliser d'autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus.

Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, et les logiciels courants de la bureautique : Excel, Word, PowerPoint.

Horaires : 36H15 Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1926,00 Euros sur 12 mois