Gestionnaire financier SAIC (H/F)

Forte de ses 2500 enseignants, enseignants-chercheurs, personnels administratifs, ingénieurs, bibliothécaires et techniciens, l'Université de Franche-Comté (UFC) accueille 23700 étudiants cette année et près de 6000 étudiants et stagiaires étrangers sur ses 5 sites universitaires de Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul et Lons-le-Saunier. l'UFC est, aux côtés de la Région, des collectivités locales et du monde socio-économique, un véritable acteur territorial, créateur de richesse.

Définition de la fonction :

Sous l'autorité du responsable administratif et financier du SAIC, le/la gestionnaire financier-e exerce des fonctions d'administration des contrats de recherche, de suivi financier des prestations et d'une assistance administrative aux chercheurs. Ces contrats sont en gestion au sein du Service d'Activités Industrielles et Commerciales de l'Université Franche-Comté

Champ des relations :

Services communs de l'établissement (Direction DGS, DAF, agence comptable, service juridique, DRH).
Composantes de l'université.
Laboratoires de recherche.
COMUE.
Entreprises prestataires et financeurs partenaires.

Il/elle aura en charge les missions suivantes :
Mission 1 : Suivi financier des comptes de prestations des laboratoires au sein du service
- Ouverture des comptes de prestations et notifications aux utilisateurs.
- Suivi financier des recettes.
- Etablissement des facturations de frais de gestion.
- Préparation pour validation par son responsable des bilans financiers à destination des chercheurs.
- Suivi indicateurs de l'activité

Mission 2 : Soutien à l'administration des contrats de recherche ( conventions )
-Ouverture des conventions sur l'outil de gestion métier GFC opérations suivant l'affectation définie.
-Suivi de l'exécution et de l'avancement des contrats en collaboration avec les autres gestionnaires (suivi budgétaire et administratif).
-Tenue des tableaux de bord
-Soutien à l'établissement et envoi des factures
-Participation à l'élaboration des bilans financiers à destination des financeurs.

Mission 3 : Assistance administrative
-Soutien divers chef de service et équipe : Analyses - mis à jour procédures et organisation

Connaissances nécessaires :
-Connaissance et utilisation des outils bureautiques (excel, word...).
-Utiliser les logiciels communs et spécifiques à l'activité (particulièrement le système d'information financier de l'établissement (GFC, nuxeo).
-Maîtrise de la réglementation afférente aux finances publiques (budget et comptabilité).
- Connaissance du code de la dépense publique.
- Connaissance des modes de gestion des financeurs.

Compétences et qualités requises :
-Savoir rendre compte.
-Sens de l'organisation et tenue des délais.
-Rigueur, fiabilité et loyauté, discrétion.
-Savoir communiquer, pédagogie
-Travail en équipe

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1943,00 Euros sur 12 mois