Gestionnaire financier (réf.9447) (H/F)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.

Ce poste est à pourvoir au sein de la Direction des Relations science, culture et société.

Mission :

La ou le gestionnaire financier de la direction des relations science, culture, société, assure des fonctions polyvalentes de gestion financière, organisationnelle et logistique : suivi budgétaire, suivi de conventions de partenariats, contribution à l'organisation des activités et évènements, organisation interne de la direction.

Activités principales :

- Gérer les dépenses et les recettes, éditer les bons de commande, mettre à jour le fichier fournisseurs, mettre à jour les bases de données
- Attester le service-fait, relancer les fournisseurs pour dépôt de facture sur Chorus, relancer le service compta pour les mises en paiements
- Gérer les relations avec les fournisseurs et avec les services financiers et comptables universitaires, régler les litiges éventuels liés aux commandes
- Suivre le plan d'action en lien avec la gestion des dépenses et recettes
- Editer les ordres de mission, les états liquidatifs et traiter les demandes de remboursement)
- Appuyer les chargés de mission dans l'édition de compte-rendu financier nécessaire à la justification d'attribution de subventions institutionnelles (ex : Fête de la Science)
- Mettre à jour les conventions, gérer les demandes de versement de subventions


Autres activités :

Contribution à l'organisation des activités et évènements, et à l'organisation interne de la direction :

- Réserver les espaces, rechercher des prestataires
- Coopérer avec les services internes en charge de la logistique des évènements
- Mettre à jour des bases contact, envoyer de mailings
- Gérer l'agenda des réunions et des manifestations organisées par la DRSCS


Encadrement : NON

Conditions particulières d'exercice :

- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et de 2 semaines pendant la période de Noël et de Nouvel an

CDD de 12 mois

Horaires : 37H04 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Analyser les données comptables et financières - Souhaité
• Appliquer des règles financières - Souhaité
• Assurer le suivi des dépenses - Souhaité
• Logiciel SIFAC - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 2002 € brut par mois