Gestionnaire financier (réf.15381) (H/F)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.

Le poste est à pourvoir au sein de la Direction Générale des Services Adjointe Relations Sociales - Service de la gestion RH, logistique et financière.

Activités principales :
- Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Etablir des bons de commande internes et externes pour les commandes de prestations liées à la formation des personnels
- Assurer les relations régulières avec les services demandeurs et les prestataires de formation extérieures
- Instruire le dossier de paiement à partir du logiciel SIFAC ainsi que le suivi
- Contrôler la régularité et la sincérité des factures avant mise en paiement
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes
- Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits
- Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Autres activités :
- Participer aux opérations de logistique de la Direction Générale des Services Adjointe - relations sociales, d'organisation évènementielle
- Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique

CDD de 12 mois à pourvoir dés que possible

Horaires : 37H04 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Connaissance de l'environnement universitaire - Souhaité
• Finances publiques - Exigé
• Langue anglaise : A1 à A2 - Souhaité
• Maîtrise d'Excel - Souhaité
• Maîtrise du logiciel SIFAC - Exigé
• Maîtriser les logiciels de bureautique - Exigé
• Règles et techniques de la comptabilité - Exigé
• Systèmes d'information budgétaires et financiers - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 2002€ brut mensuel