Gestionnaire Financier (H/F)

PSE- Ecole d économie Paris est une Fondation de coopération scientifique reconnue comme un pôle d excellence d envergure internationale dans le domaine de la formation et de la recherche en sciences économiques. Elle mène ses programmes en partenariat avec des acteurs prestigieux du monde académique français et des partenaires privés.
La fondation est une structure jeune et en forte croissance.

Environnement
J-PAL Europe cherche à recruter un nouveau membre de son équipe Finances et Opérations pour contribuer à sa mission de promotion des politiques fondées sur des données probantes à travers l'Europe. Ce poste sera basé dans nos bureaux à l'Ecole d'Economie de Paris.
L'équipe Finances et Opérations de J-PAL Europe soutient la mission de J-PAL qui consiste à traduire efficacement les recherches menées par les affiliés de J-PAL en politiques concrètes de réduction de la pauvreté dans le monde entier. Nous cherchons à recruter des personnes qui combinent un fort intérêt pour la mission d'éclairer les politiques sociales et de développement, avec de solides capacités administratives et organisationnelles.
Sous la supervision du Directeur des finances et des opérations, le ou la manager financier (senior) est chargé(e) de la budgétisation et de la gestion des subventions. Il ou elle apporte son soutien à la rédaction des propositions et à l'établissement des contrats avec les institutions partenaires.

Poste
Budget
- Établir le "core budget" de J-PAL Europe en coordination avec J-PAL Global.
- Coordonner avec les équipes de projet l'établissement des budgets inclus dans les propositions.
- Centraliser les informations budgétaires pour soutenir la stratégie et le développement de J-PAL Europe (recrutement, événements, etc.).
- Assurer la liaison avec PSE sur les budgets.
Contrats
- Assurer la liaison avec PSE et les partenaires externes pour établir des contrats et des accords, y compris des accords de sous-subvention dans le cadre des initiatives J-PAL.
- Examiner les contrats et les accords afin de s'assurer qu'ils respectent les lignes directrices et les meilleures pratiques de J-PAL.
- Travailler avec les fournisseurs externes pour obtenir des devis, des factures, etc.
Gestion des subventions (Grant management)
- Assurer la liaison avec PSE pour suivre les dépenses et respecter la consommation du budget.
- Analyser les dépenses et produire des rapports financiers.
- Interagir avec les donateurs et les organisations partenaires.
- Être la personne de contact pour les sous-bénéficiaires, recevoir et examiner les rapports financiers, valider les versements.






Profil
- Formation : Master en gestion financière ; licence acceptée si expérience pertinente.
- Expérience : Minimum 10 ans d'expérience dans le domaine concerné ; une expérience dans une institution de recherche serait un plus.
- Langues : Maîtrise du français (langue maternelle), excellente maîtrise de l'anglais (parlé et écrit) : dans les deux langues, l'expression écrite doit être précise et l'expression orale claire et assurée (réunions internes, discussions avec des partenaires); la connaissance d'une autre langue européenne serait un plus.
- Expérience dans l'établissement de budgets et la gestion de subventions.
- Penseur stratégique : capable de gérer plusieurs projets à la fois avec peu de supervision, de respecter les délais tout en effectuant un travail de qualité, et de gérer efficacement son temps.
- Souci du détail : haut niveau de précision et compétences organisationnelles, familiarité avec les outils bureautiques et les outils de communication modernes (par exemple Excel, Google Workspace, Zoom, Slack).
- Solides compétences interpersonnelles, écoute attentive, capacité à travailler dans un environnement multilingue et multiculturel ; Diplomatie, compétences en matière de relations institutionnelles et capacité à travailler dans un environnement multi partenarial.
- Pragmatisme et esprit constructif, axés sur la recherche de solutions applicables.
- Dynamisme, esprit d'équipe et motivation à contribuer à la mission du J-PAL.

PSE - Ecole d'économie de Paris invite tous les candidats à postuler et garantit un traitement égal à toutes et tous. Tous nos postes sont par ailleurs, ouverts aux personnes en situation de handicap.

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil et expérience