Gestionnaire financier (H/F)

Mines Paris est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France. Mines Paris est un établissement public qui forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire (sciences de l'ingénieur et sciences humaines et sociales). Son appartenance à l'Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, constitue une véritable opportunité d'enrichissement des parcours.

* Votre challenge et l'équipe :

Sous la responsabilité de la Directrice financière, au sein d'une équipe de 10 personnes, le(la) gestionnaire contribue au processus de la gestion des dépenses, donc de l'exécution budgétaire, en relation avec les gestionnaires des centres et services et l'agence comptable sur le périmètre affecté. Il(elle) gère à la fois les dépenses de fonctionnement et d'investissement. A ce titre, vous êtes en charge de :

1.Contrôler et viser les Engagements Juridiques (EJ, commandes)

- Contrôler les informations saisies, les (faire) compléter le cas échéant (rubrique comptable, comptabilité analytique, fournisseur, Marché ) et les pièces jointes

- Viser les EJ

- Accompagner les gestionnaires des services

2.Suivre les constats de service fait

- Suivre les EJ non soldés

- Relancer et suivre les constats de service fait et les contrôler

- Contrôler les pièces jointes et l'exécution des marchés publics

3.Liquider les dépenses

- Sur la base des services faits et des factures, préparer les bordereaux de dépenses et les viser avant visa de l'ordonnateur

- Saisir les Demandes de Paiement directes pour les dépenses sans EJ (fluides )

- Répondre aux demandes des fournisseurs

- Contribuer à la préparation de la TVA

*Parlons de vous !

De formation comptable ou en gestion (Bac à Bac +2), vous avez acquis une expérience dans les domaines de la comptabilité ou de la gestion (stages et alternance acceptés). Idéalement, vous avez une connaissance des métiers comptables ou de gestion dans la fonction publique mais vous pouvez aussi avoir travaillé en entreprise ou en cabinet. Une expérience en comptabilité fournisseur est un plus.

Doté(e) de qualités d'écoute, vous avez le sens du service, un bon relationnelle et fera preuve de curiosité dans l'exercice de votre métier. Enfin, vous êtes une personne curieuse et volontaire.

Savoir-faire :

Saisie et traitement d'informations et de pièces comptables, maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-être :

Avoir le sens de l'écoute et du dialogue, faire preuve de discrétion professionnelle et travailler en équipe, être réactif, travailler en autonomie et faire preuve de solidarité, faire preuve de rigueur, faire preuve d'adaptation professionnelle


*Travailler à Mines Paris c'est aussi...

- Un beau cadre de vie en plein c?ur de Paris (Luxembourg)

- Jusqu'à 47 jours de congés par an

- Du télétravail

- Une rémunération variable en plus du fixe annuel

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Aisance relationnelle - Exigé
• Connaissances de la Fonction publique - Souhaité
• Connaissances des métiers comptables - Exigé
• Faire preuve de discrétion, - Exigé
• Sens du dialogue, rigueur, maîtrise de soi - Souhaité
• Usage et maîtrise avancés des outils comptables - Souhaité
• Usage et maîtrise des outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 27000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois