GESTIONNAIRE FINANCIER (H/F)

UNIVERSITÉ JEAN MONNET
Campus Tréfilerie
10 RUE Tréfilerie
42023 Saint-Étienne CEDEX 2

POSITIONNEMENT :
Le/la gestionnaire financier(e) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Service Budget. MISSIONS :
Le/la gestionnaire financier(e) :
- devra faire preuve d'une capacité à trouver des solutions opérationnelles tout en garantissant le respect du cadre de travail décliné au sein de l'Université Jean Monnet aux référents budgétaires en charge des portefeuilles recherche de laboratoires.
- veillera à conseiller et soutenir les gestionnaires de laboratoire dans la préparation et l'élaboration des justificatifs financiers des contrats de recherche
- veillera à la tenue des délais et assurera la transmission des justificatifs aux financeurs.

ACTIVITES PRINCIPALES :
1) Gérer en autonomie le budget d'un portefeuille de plusieurs laboratoires
- Préparer et suivre le budget
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
- Superviser et contrôler la bonne utilisation des procédures de virements
- Contrôler mensuellement le déversement de la masse salariale, viser les commissions de recrutement mensuelles
- Participer aux Commissions, Conseils et réunions relatifs aux affaires financières a titre d'expert
- Assister, conseiller, former et contrôler les gestionnaires de services et composantes dans le respect de la règlementation et des orientations politiques de l'établissement
- Mettre en ?uvre les délibérations financières des instances décisionnelles de l'établissement
- Assurer l'assistance technique et le suivi financier en matière de contrats :
- Coordonner et piloter les actions des gestionnaires du laboratoire
- Apporter son expertise au service de l'ingénierie financière du laboratoire
- Définir, en lien avec les équipes de recherche, les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Etablir, en lien avec les équipes de la Direction des Services Financier et de la direction de la Recherche, les documents nécessaires à l'élaboration, à l'exécution et à la justification du budget et des contrats de recherches du laboratoire
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences auprès des gestionnaires et/ou des responsables de contrats et conventions (de type ANR, Europe, FEDER....)
2) Contrôler, organiser et superviser la justification financière des contrats et conventions de recherche en lien avec l'équipe gestionnaire des laboratoires
3) Assurer une mission plus générale de suivi des délais sur les conventions de recherche en lien avec le budget
4) Être en charge du reporting sur le périmètre confié
Réaliser des analyses et prospectives budgétaires
Concevoir des tableaux de bord, d'indicateurs, documents d'analyse pour l'équipe de Direction
Apporter un soutien technique à l'équipe de Direction
5) Participer aux opérations de contrôle interne
- Mettre en ?uvre les procédures financières
- Proposer les modifications et/ou évolutions des pratiques financières et participer à des groupes de travail
- Réaliser notes ou fiches relatives aux procédures financières
- Former et informer les gestionnaires des évolutions par des actions de formation

COMPETENCES PROFESSIONNELLES :
I - Savoirs
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
II - Savoir faire
- Maitriser les techniques et les règles de la comptabilité publique de l'ordonnateur
- Maitriser les techniques d'analyse financière, savoir définir des indicateurs pour le suivi et l'analyse du budget
- Savoir confronter la réglementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et/ou les dérives constatées
- Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion spécifiques (suivi Excel)
- Fortes aptitudes au travail en transversalité
II - Savoir être
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Capacités relationnelles

Horaires : 38H05 Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille