Gestionnaire financier (H/F)

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques.

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr


Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service financier assure au sein des services communs de l'Institut de Chimie Moléculaire et des Matériaux d'Orsay (ICMMO - UMR 8182) la gestion administrative et financière des budgets et dépenses liés aux activités de l'ICMMO dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable en établissement public.

Le.la gestionnaire est placé.e sous la responsabilité de la responsable du pôle financier de l'ICMMO (N+1) et de l'Administrateur de l'unité (N+2).

Missions principales :
-Procéder aux opérations d'engagement des commandes et dépenses et assurer le traitement des services faits et des opérations de facturations dans SIFAC sur crédits récurrents et propres ;
-Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ;
-Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
-Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
-S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité ;
-Enregistrer les données budgétaires sur des tableaux Excel, en assurer le suivi ;
-Établir et suivre le budget des dossiers de son portefeuille ;
-Établir la justification des contrats correspondants à son portefeuille ;
-Établir des Ordres de Mission, liquider les missions correspondantes ;
-Accompagner au pilotage du budget hors contrat de recherche ;
-Rendre compte à son responsable ;
-Assurer une veille métier.

Profil :
Connaissance, savoir :
-Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique et des règles de marchés publics
-Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des organismes d'enseignement supérieur et de recherche
-Expérience nécessaire dans un service financier et de gestion (idéalement dans un EPSCP ou EPST)

Savoir-faire :
-Maîtrise des fonctionnalités de base des outils bureautiques (Excel, Word, Power point )
-La connaissance de SIFAC serait un plus
-Analyser des données comptables et financières
-Mettre en ?uvre une démarche qualité

Savoir-être :
-Respect de la confidentialité
-Loyauté
-Sens de l'organisation
-Sens du relationnel
-Travail en équipe

Le candidat retenu peut bénéficier d'une formation.
CDD de 6 à 12 mois avec possibilité de prolongation

Horaires : 36H50 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois