Gestionnaire financier (H/F)

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La Direction de l'Aménagement, du Patrimoine et de l'Immobilier est une structure de pilotage stratégique des dossiers en lien avec le patrimoine immobilier, foncier et naturel de l'Université.
Elle assure la maîtrise d'ouvrage des opérations et gère le patrimoine universitaire. Elle est en appui technique, juridique et financier des services techniques des composantes universitaires de l'Université.

Ses domaines d'activités sont les suivants :
- Opérations bâtimentaires et expertises
- Aménagement, environnement et paysage
- Sûreté et Protection
- Gestion et administration.

Sous la responsabilité du chef du Service Financier, l'agent.e participe à l'élaboration des budgets de la Direction de l'Aménagement du Patrimoine et de l'Immobilier et il.elle en assure le suivi et l'exécution en dépenses et en recettes.

Activités/missions principales de l'agent.e:
- Participer à l'élaboration budgétaire de la Direction (prévisions recettes/dépenses)
- Suivre les données budgétaires et leur exécution par type de dépenses ou d'opérations
- Procéder aux opérations d'engagements et de services faits
- Assurer les contrôles budgétaires et comptables mensuels au moyen de tableaux de bord
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- Assurer le suivi et l'exécution des recettes liées aux opérations de travaux
- Préparer les documents justificatifs demandés par les organismes financeurs, permettant les appels de fonds.
- Assurer un suivi attentif des appels de fonds auprès des financeurs extérieurs.
- Consigner les procédures applicables dans son domaine.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Conditions particulières d'exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc ) :

-De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
-Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
-Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
-Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Horaires : 36H50 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Comptabilité publique - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois