Gestionnaire Financier (H/F)

Vous avez une expérience en matière financière et comptable, nous recherchons notre futur.e gestionnaire financier !

Mission générale du poste :
Soutien au pilotage financier auprès de la Directrice administrative et à la Directrice de l'UFR, référent auprès des pôles financiers suivi des Dépenses et Recettes ; suivi des conventions financières, gestion administrative et financière des Ordres de mission.

Missions principales du poste :

Soutien au pilotage financier :
Consultation, édition et analyse simple de requêtes SIFAC sur l'ensemble des masses en collaboration avec la Directrice administrative, pour la préparation du budget et le suivi budgétaire.

Dépenses :
Suivi du workflow et récupération/impression du bon de commande,
Demande de devis,
Réception de la commande (contrôle des marchandises, récupération du bon de livraison),
Constat de service fait et établissement du service fait sur SIFACWEB,
Rédaction d'un certificat administratif si nécessaire,
Emission de la fiche d'immobilisation le cas échéant,
Relations avec les Pôles Finances de l'UCA (DAF) et le service facturier de l'Agence Comptable,
Mise en ?uvre d'une procédure adaptée (MAPA) le cas échéant, en collaboration avec la Directrice Administrative de Composante.

Recettes :
Centralisation des justifications de la recette (conventions, autres documents ),
Transmission au Pôle finance recette de l'UCA pour suite à donner,
Suivi de l'exécution des recettes.

Gestion des Missions :
Gestion administrative et financières des missions : Récupération des ordres de missions et des justificatifs,
Saisie SIFAC des ordres de missions avec et sans frais.

Savoirs :
Connaître le système de l'Enseignement supérieur ainsi que l'organisation universitaire
Savoir-faire :
Avoir une bonne connaissance et compréhension de la chaine financière (Volet Ordonnateur et Comptable),
Connaitre SIFAC Lourd (Missions), SIFACWEB en Dépenses et Recettes et Logiciels de réservation,
Connaître la règlementation de base des domaines traités,
Savoir gérer un système de classement,
Savoir appliquer les règles de gestion,
Savoir rendre compte à la sa hiérarchie sur l'état d'avancement des dossiers,
Maitriser impérativement l'outil informatique (Excel, Word, Internet, etc ) ,
Savoir-être :
Savoir agir en confidentialité,
Avoir un sens aigu des responsabilités,
Etre réactif et autonome,
Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil.

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon Profil