Gestionnaire Financier H/F (H/F)

Sous l'autorité directe de la Responsable du Service Facturier, le gestionnaire financier exécute les opérations de dépenses dévolues au Service facturier.

Exécution des dépenses
- Téléchargement des factures (renommer les factures hors garone)
- Liquidation des dépenses de fonctionnement : rapprochement des factures reçues avec les services faits saisis par les services ordonnateurs
- Liquidation des factures sans service fait : liquidations directes de factures de Gestion des Ressources Humaines, liquidations des dépenses après règlement, liquidations sur engagement
- Liquidation des factures de loyers reversés aux bailleurs sociaux et suivi des montants versés

Suivi des fournisseurs
- Demandes d'avoirs
- Traitement des factures inconnues
- Gestion des avoirs de fonctionnement et de liquidations directes
- Suivi des relances

Opérations de contrôle
- Contrôle et suivi des lots de liquidations avant mise en paiement par l'Agent Comptable
- Assistance des services déconcentrés dans leurs opérations comptables et budgétaires

Autres opérations
- Gestion de la boîte mail du service (factures reçues, demandes d'informations, relances fournisseurs )
- Relances des Directeurs d'Unités de Gestion ou responsable de service
- Suivi des contrats et marchés en lien avec le Service des Achats
- Classement et suivi des baux en lien avec le Service Juridique
- Liquidation des dépenses de restauration : rapprochement des factures reçues avec les bons de livraisons saisis par les Responsables d'approvisionnement
- Liquidation des factures sans service fait : factures multi-sites (gaz, électricité, téléphones portables, carburant, ), factures d'huissiers, indemnités des Services civiques et dépenses diverses selon demandes de la Responsable du service ou de son Adjointe
- Suivi des factures suspendues

Démarrage de la mission : 01/09/2023

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération SMIC