Gestionnaire financier facturation de l'alternance H/F (H/F)

La mission du Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) est de coordonner et d'animer pour l'université la mission de formation continue et d'apprentissage déclinée dans toutes ses composantes.

Ce service commun permet, avec l'engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l'une des missions de l'université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l'obtention d'un diplôme ou d'une certification pour faciliter leur évolution professionnelles ou de leur retour en emploi. Par ailleurs, le développement de l'apprentissage propose une véritable alternative de formation.

Vous intégrerez une équipe de 28 agents et vous serez rattaché-e au responsable de secteur alternance et responsable du pôle financier

Vos principales activités consisteront à :

1/ Réaliser la facturation de l'activité alternance en relation avec l'équipe et la responsable du secteur alternance :

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière de l'alternance
- Assister l'équipe du secteur alternance dans la collecte des pièces pour la constitution des dossiers, notamment pour ce qui concerne la facturation (accord de prise en charge)
- Appliquer la réglementation en matière de facturation de l'alternance
- Etablir les détails de prestation
- Transmettre les factures aux payeurs sous le contrôle de l'équipe du secteur alternance
- Saisir les factures et les documents annexes sur les plateformes des OPCO
- Classer et archiver les documents dans les dossiers d'archivage numérique
- Remplir les tableaux de bords concernant la facturation
- Mettre à jour FCA Manager sur les échéances de facturation

2/ Procéder aux opérations de recettes :

- Contrôler et faire mettre à jour le fichier clients dans SIFAC, mettre à jour FCA au niveau des codes tiers
- Appliquer la réglementation en matière de facturation de l'alternance
- Assurer la saisie des commandes de vente et l'émission des recettes de l'apprentissage, sous le contrôle de la responsable du pôle financier
- Veille sur les plateformes des OPCO pour avis de paiement ou refus de paiement
- Appui ponctuel sur autres secteurs financier
- Collecter les données des contrats d'apprentissage et contrats de professionnalisation pour établissement des Produits à Recevoir. Suivi de la réalisation de ces PAR
- Mettre à jour des tableaux de bord facturation et annualité
- Déposer les factures sur CHORUS Pro
- Archiver les documents comptables de facturation

Offre de poste complète sur notre site via le lien suivant :https://www.univ-tlse2.fr/accueil/recrutement/emplois-biatss/appel-a-candidature-gestionnaire-financier-en-charge-de-la-facturation-de-lalternance-f-h-sfca

Horaires : 37H55 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité publique - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 1949,42 € bruts /