Gestionnaire financier et scolarité (H/F)

Créée en 1991, l'UVSQ est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au c?ur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre fondateur de l'Université Paris-Saclay.

La Direction de l'ISTY (INSTITUT DES SCIENCES ET TECHNIQUES DES YVELINES - Ecole publique d'Ingénieurs) recrute un(e) Gestionnaire financier de composante et gestionnaire de scolarité, responsable adjoint de la scolarité

Localisation géographique : Vélizy pour l'année 2023/2024

Le poste est scindé en 2 missions :

Mission 1 : Gestion financière de la composante :
- Elaboration du budget avec le directeur de l'ISTY et la responsable administrative
- Suivi des dépenses (Devis, bon de commande .)
- Gérer les recettes (taxe d'apprentissage, facturation des CFAs)

Mission 2 : Gestionnaire de scolarité adjoint à la responsable de la scolarité
- Interface avec les services centraux, (DEFIP, CFVU, DAJI)
- Assurer la gestion administrative de la scolarité de la filière informatique
- Accueillir, orienter et informer les étudiants
- Gérer les absences des étudiants
- Saisir les notes dans Apogée et élaborer les PV de jury
- Assurer la gestion administrative et l'accueil lors du recrutement des nouveaux élèves
- Assurer la gestion administrative et l'accueil lors des inscriptions administratives et pédagogique
- Accueil physique et téléphonique permanent du public : étudiants, enseignants
- Délivrance de documents administratifs (attestation de scolarité, attestation de présence )
- Gestion du courrier, messagerie relative à la promotion gérée
- Diffusion et communication d'informations auprès des étudiants et enseignants

COMPETENCES
Connaissances, savoirs :
- Maîtrise des logiciels bureautique et des technologies d'information et de communication (word, excel, courrier électronique)
- Connaissance comptabilité générale et sur la réglementation relative aux finances publiques.
- Connaissance du fonctionnement de l'université
- Connaissance des procédures liées à la scolarité
- Connaissance des logiciels métiers : Apogée, Sifac et Celcat

Savoir-faire :
- Outils informatiques ( pack windows , excel, apogée Moodle
- Qualités rédactionnelles
- Appétence pour les logiciels
- Accueil du public

Savoir être :
- Organisation
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Rigueur

CONDITIONS DE TRAVAIL
Quotité de recrutement : 100%
Temps de travail de 37,5 heures hebdomadaires pour un temps complet
Possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4 jours et demi pour un temps complet
50 jours de congés annuels pour un temps complet
Télétravail possible après 6 mois
Contraintes particulières : L'ISTY étant localisé sur 3 sites, Vélizy, Mantes la Ville et Guyancourt, déplacement éventuel sur l'un des sites pour les besoins du service.
Permis B obligatoire

Nos atouts
Conditions de travail avantageuses
Possibilité de carrière dans la Fonction Publique
Formation à la prise de poste et formations de perfectionnement possibles
Action sociale - Activités sportives et culturelles

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l'UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion budgétaire - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25920,00 Euros sur 12 mois