Gestionnaire Financier et Ressources Humaines (H/F)

L'université de Rouen Normandie est une université pluridisciplinaire avec santé, elle compte plus de 35000 étudiants, 12 composantes sur 6 sites et 2500 personnels.

L'UFR Santé, composante de l'université, regroupe les formations en santé suivantes : médecine, pharmacie, odontologie, maïeutique, orthophonie, audioprothèse, ainsi que les formations paramédicales (soins infirmiers, ergothérapie, psycho-motricité, masso-kinésithérapie, DE-IPA). La rentrée de septembre 2022 verra également la création d'un département d'odontologie. L'UFR Santé totalisait durant l'année 2022-2023 environ 8 600 étudiants inscrits. L'UFR Santé héberge également 9 unités de recherche, dont 6 unités mixtes INSERM.

Enfin, l'UFR Santé présente la spécificité de relever d'une double tutelle ministérielle (Ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation pour l'une, ministère de la santé et des solidarités pour l'autre), tant pour ce qui est des formations dispensées que pour ce qui concerne la gestion des personnels. Elle dispose d'un service financier composé de trois personnels, et d'un service de gestion des ressources humaines composé de deux personnels. Le poste proposé est un poste de gestionnaire administratif qui sera partagé entre ces deux services.

VOTRE FUTUR METIER

Sous l'autorité hiérarchique des responsables de service financier et des ressources humaines :

- Assurer les opérations de gestion budgétaire courante (commandes, missions) ainsi que la gestion et le suivi des heures d'enseignements (service statutaire et heures complémentaires)

VOS MISSIONS

Mission 1 : gestion des ressources humaines

- Envoyer les courriers aux coordonnateurs des modules d'enseignement

- Créer les nouveaux intervenants et leur communiquer la procédure de saisie dans le logiciel OSE

- Assurer le suivi des saisies, vérifier et valider les données personnelles et les pièces justificatives

- Vérifier régulièrement les indicateurs

- Vérifier les services prévisionnels et réalisés

- Créer, éditer et transmettre les contrats aux intervenants pour signature

- Envoyer à la DRH les contrats signés

- Orienter et conseiller dans leurs démarches les chargés de cours ainsi que les vacataires

- Faciliter la circulation de l'information et participer à l'animation de l'équipe

- Traiter des opérations de gestion simples

Mission 2 : gestion budgétaire

- Mettre en ?uvre les actes de gestion budgétaire courants (commandes, missions)

- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

- Faciliter la circulation de l'information et participer à l'animation de l'équipe

- Classer et archiver les documents

VOTRE PROFIL

Savoir / connaissances

- Connaissance générale du fonctionnement global d'une UFR Santé

Savoir faire / compétences opérationnelles

- L'ensemble des compétences techniques attendues pour l'exercice d'une gestion administrative, notamment en matière de bureautique, ainsi que la maitrise des applications métiers (SIFAC, OSE)

Savoir être / compétences comportementales

- Savoir rendre compte

- Rigueur et sens de l'organisation

- Réactivité, sens de l'adaptation et de l'initiative

- Discrétion et sens de la confidentialité

- Loyauté

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et venez rejoindre notre équipe dès que possible.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Rémunération 1794 à 1834 Euros BRUTS