Gestionnaire financier et comptable (réf.RPSI39) (H/F)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie.

Mission :

Assurer de manière polyvalente et autonome la mise en ?uvre et le suivi des opérations de gestion financières liées à l'activité des laboratoires dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux 3 tutelles (Université Paris Cité, Sorbonne Université et CNRS).



Activités principales et associées :

- Suivre les crédits de son portefeuille de gestion (contrats de recherche: ANR, IDEX, CIFRE, IUF et collaborations Industrielles, UE MSCA Cofund )
- Gérer les dépenses (commandes d'achat, missions nationales et internationales, imputation interne des dépenses, suivi des livraisons, des factures et des services faits)
- Contrôler les opérations comptables et financières
- Elaborer et alimenter les tableaux de bord et les bilans au cours de l'année et en particulier au moment de la clôture budgétaire
- Analyser les dépenses et rendre compte à la direction
- Suivre les contrats et conventions
- Construire et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des contrats de recherche
- Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs de projets
- Préparer les justifications financières des contrats et les transmettre aux tutelles
- Contribuer à l'élaboration du budget du laboratoire
- Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Participer à l'organisation des événements scientifiques du laboratoire: conférences, réunions, séminaires, colloques (budget prévisionnel, recettes, dépenses )
- Instruire les dossiers de recrutement de Post-doctorants et doctorants toutes tutelles
- Répondre aux enquêtes financières et RH des tutelles
- Participer à la préparation des dialogues de gestion et de l'HCERES
- Suivre l'évolution de la réglementation et assister aux formations
- Proposer et concevoir des procédures et des documents d'information, des fiches techniques
- Assurer l'accueil des visiteurs (personnalités scientifiques fournisseurs )
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures)


Conditions particulières d'exercice :
- Déplacement sur les deux sites d'implantation de l'unité


CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible

Horaires : 37H04 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 2002 € brut par mois