Gestionnaire financier et comptable (H/F)

Au sein de la Direction Générale des Services, vous intégrez le service financier et comptable, composé de la Responsable du Service et d'un gestionnaire.
Un Agent Comptable est placé à l'ENSATT en adjonction de service une demi-journée par semaine.
Le service financier et comptable est notamment chargé du contrôle et de l'exécution des recettes et dépenses. Celles-ci comprennent chaque mois la paie des personnels rémunérés sur le budget propre de l'établissement, dont les vacataires administratifs et d'enseignement.
Sous l'autorité de la responsable du service, vous serez chargé(e) du suivi et du contrôle de l'activité financière et comptable de l'établissement.

1. Activités

Sous l'autorité de la responsable du service

Mission principale :
- Suivi et contrôle des dépenses et des recettes, en lien avec les gestionnaires des directions opérationnelles. Dans ce cadre, identification et signalement des anomalies budgétaires et comptables.
- Exécution des dépenses et des recettes, y compris préparation du paiement et prise en charge de la recette en lien avec l'agent comptable, classement des pièces et justificatifs.
- Suivi et contrôle du compte bancaire.
- Suivi et contrôle des régies d'avance ou de recettes.
- Contrôle et visa des paies en appui de la responsable du service

-Suivi et mise à jour des inventaires physique et comptable en lien avec les directions opérationnelles.

Autres missions :
- Rédaction et mise à jour des procédures en dépenses et en recettes
- Participation à l'information et à la formation des personnels sur les sujets financiers et comptables
- Participation aux travaux de clôture annuelle,
- Archivage des pièces comptables et des justificatifs.

- Appui de la responsable du service sur des missions particulières ponctuelles, dont suivi budgétaire
- Le cas échéant, appui ponctuel aux services opérationnels pour certaines opérations de dépense.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2800,00 Euros sur 12 mois