Gestionnaire financier et comptable (H/F)

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels

Le Laboratoire de Mathématiques d'Orsay (LMO) est une unité mixte de recherche (CNRS et Université Paris Sud), de renommée mondiale, avec un effectif de 340 personnes (enseignants-chercheurs, chercheurs, administratifs, doctorants, post-docs et invités), réparties en cinq équipes thématiques. La gestionnaire financière et comptable travaille au sein du pôle gestion du laboratoire, constitué de 6 personnes, sous la responsabilité de l'administratrice du LMO. Elle effectue toutes les opérations de gestion liées aux activités de recherche des membres du laboratoire. Les sources de financement sont diverses (dotations des tutelles, contrats ERC, contrats ANR...), et nécessitent des traitements variés.

Missions principales de l'agent.e
-Assurer le suivi d'une partie des crédits par type de dépense ou d'opérations : crédits d'équipe et autres contrats
-Procéder aux actes de gestion financière (commandes, services faits, traitements des workflows, relations avec les fournisseurs)
-Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
-Élaborer et alimenter les tableaux de bord et les bases de données
-Suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine de gestion
-Accueillir, informer, gérer les demandes et le cas échéant orienter les personnels et les invités.
-Établir les ordres de mission des personnels de l'unité en France et à l'étranger, réserver des missions en lien avec les agences de voyage via les outils dédiés et effectuer la liquidation des états de frais

Profil
Connaissance, savoir :
-Connaître la réglementation financière et comptable en matière d'achat public
-Connaissance de l'anglais (niveau A2)

Savoir-faire :
-Maitriser les techniques de gestion administrative, financière et comptable
-Maîtriser les outils informatiques standards (World, Excel, courrier électronique)
-Maîtriser les logiciels de gestion spécifiques : Geslab, Sifac (éventuellement après formation)
-Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie avec les usagers et interlocuteurs de l'unité, tutelles et structures externes.

Savoir-être :
-Avoir le sens de la rigueur et de l'organisation
-Savoir respecter la confidentialité des informations
-Savoir gérer son activité et respecter les délais
-Avoir le goût du travail en équipe
-Avoir de très bonnes qualités relationnelles (interaction avec de multiples services de l'Université Paris Saclay et du CNRS, les fournisseurs, la direction du Laboratoire, les chercheurs, etc.)
-Être autonome tout en sachant rendre compte de ses activités à sa hiérarchie et son équipe.

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques. www.universite-paris-saclay.fr. Établissement handi-accueillant, attaché à la mixité et à la diversité

Des activités culturelles et sportives accessibles à tous.tes dans le cadre de la politique de bien-être au travail de l'Université
Restauration à proximité
Accompagnement du développement professionnel des agents et préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail sous conditions

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois